Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hamburg Befristet 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Analysen, Reportings und Sonderprojekten.
  • Unternehmen: Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
  • Vorteile: Mobiles Arbeiten, individuelle Weiterbildung und ein tolles Betriebsklima.
  • Weitere Informationen: Einarbeitung auf dich zugeschnitten und hohe soziale Verantwortung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und übernehme Verantwortung in spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und gute Englischkenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Mit unseren beiden Geschäftsbereichen Coatings und Entgratungen sind wir Partner für die Automobilindustrie, die Medizin- und Umwelttechnik und den Maschinenbau. Als Familienunternehmen mit Standorten in ganz Deutschland setzen wir auf flache Hierarchien, offene Kommunikation und motivierte Mitarbeiter.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankenberg/Sa.

  • Analyse, Aufbereitung und Verdichtung von Informationen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung
  • Vorbereitung und Erstellung verschiedener Reportings
  • Strukturierung, Planung von Meetings sowie deren Nachbereitung und Konsolidierung
  • Koordination und Durchführung von Sonderprojekten
  • Organisation und Steuerung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten
  • Klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Planung von Dienstreisen und Hotelbuchungen)

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Gute Englischkenntnisse
  • Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Integrität und Loyalität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Mitarbeit in einem mittelständischen Familienunternehmen mit sehr gutem Betriebsklima und hoher sozialer Verantwortung
  • Auf Sie zugeschnittene, sorgfältige Einarbeitung
  • Vielseitiger Aufgabenbereich und Übernahme von Verantwortung
  • Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
  • Mobiles Arbeiten und weitere zahlreiche Benefits

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: BENSELER Beschichtungen Sachsen GmbH & Co. KG

Als Familienunternehmen in Frankenberg/Sa. bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf flachen Hierarchien und offener Kommunikation basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer sorgfältigen Einarbeitung, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem vielseitigen Aufgabenbereich, der Raum für persönliche Entfaltung und Verantwortung bietet. Zudem fördern wir mobiles Arbeiten und bieten zahlreiche Benefits, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.

B

Kontaktdaten:

BENSELER Beschichtungen Sachsen GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerke nutzen!

In der Unternehmensführung sind Netzwerke super wichtig. Schaut euch lokale Networking-Events oder Branchenkonferenzen an, bei denen sich Führungskräfte austauschen. Dort lernt man nicht nur interessante Leute kennen, sondern erfährt auch von unbefristeten Stellen, die vielleicht nicht offiziell ausgeschrieben sind.

Mentoren suchen

Findet euch einen Mentor aus der Branche! Das kann jemand aus eurem Netzwerk oder ein ehemaliger Professor sein. Mentoren können euch nicht nur wertvolle Einblicke geben, sondern auch bei der Suche nach befristeten Positionen unterstützen oder euch sogar direkt mit Unternehmen in Kontakt bringen.

Blick auf Unternehmenswebseiten

Wir empfehlen, die Webseiten von Unternehmen, die euch interessieren, regelmäßig zu checken. Viele befristete Stellen werden direkt dort ausgeschrieben und manchmal gibt es sogar spezifische Karrieretage, an denen ihr direkt mit Personalverantwortlichen ins Gespräch kommen könnt. Überlegt euch, auch über unsere Website zu bewerben!

Professionelle Online-Präsenz

Stellt sicher, dass euer LinkedIn-Profil aktuell ist und eure Fähigkeiten im Bereich Unternehmensführung widerspiegelt. Teilt Artikel oder Insights zu Führungsthemen, um euch als kompetente*r Bewerber*in zu positionieren. Das zeigt eure Expertise und erhöht die Chancen, von Recruitern gefunden zu werden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Analytische Fähigkeiten
Informationsaufbereitung
Reporting
Meeting-Planung
Projektkoordination
Organisation von Forschungsprojekten
MS-Office-Anwendungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Führungsqualitäten:Da es um eine Rolle in der Unternehmensführung geht, solltest du in deinem Lebenslauf und deinem Bewerbungsschreiben besonders betonen, welche Führungsqualitäten und -erfahrungen du hast. Gibt es spezielle Projekte, in denen du ein Team geleitet hast oder wo du initiativ geworden bist? Das sind Punkte, die wir bei BENSELER Beschichtungen Sachsen GmbH & Co. KG wirklich schätzen.

Deine Motivation ist entscheidend:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, klar zu machen, warum du dich gerade für diese Position bei BENSELER Beschichtungen Sachsen GmbH & Co. KG interessierst. Teile uns mit, was dich an der Unternehmensführung reizt und wie du dich in dieser kurzen Zeit weiterentwickeln möchtest. Zeig uns, dass du bereit bist, viel zu lernen!

Networking ist alles:In der Unternehmensführung dreht sich vieles um Beziehungen und Netzwerke. Wenn du relevante Kontakte oder Empfehlungen hast, nimm sie in deine Bewerbung auf. Vielleicht hast du zuvor in einem ähnlichen Bereich gearbeitet oder hast Praktika absolviert, die dir wertvolle Kontakte gebracht haben. Das kann deine Chancen erhöhen, bei BENSELER Beschichtungen Sachsen GmbH & Co. KG wahrgenommen zu werden.

Aktualisiere deine Dokumente:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben aktuell sind und spezifisch auf die ausgeschriebene Rolle zugeschnitten sind. Bei einer befristeten EU-Anstellung möchten wir sehen, dass du bereit bist, schnell zu handeln. Kontaktiere zum Beispiel vorherige Vorgesetzte, um Arbeitszeugnisse zu erhalten, die deine Führungsfähigkeiten belegen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BENSELER Beschichtungen Sachsen GmbH & Co. KG vorbereitet

Verstehe die Unternehmensführung

Für eine befristete Position in der Unternehmensführung ist es wichtig, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche kennst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Strategien und Führungstools zu beantworten, die in Projekten zur Transformation oder Optimierung von Unternehmen angewendet werden.

Das richtige Mindset zeigen

Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, wollen die Unternehmen in der Regel sehen, dass du schnell Lernfähigkeit und Anpassungsfähigkeit mitbringst. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast.

Vorbereitet auf Fallstudien

In der Unternehmensführung sind Fallstudien oder spezifische Szenarien häufig Teil des Interviews. Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du Lösungsvorschläge für hypothetische Probleme im Unternehmen präsentierst.

Netzwerk zeigen, aber auch Grenzen

Nutze die Gelegenheit, um dein Netzwerk vorzustellen und zu zeigen, wie du es in die Praxis umsetzen kannst. Gleichzeitig solltest du klar machen, dass du in der befristeten Rahmenbedingungen arbeiten kannst und bereit bist, in einem Team zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.