Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und unterstütze HR-Projekte.
- Unternehmen: PHOENIX Pharma Switzerland - ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Vorteile: 6 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Mobile Office.
- Weitere Informationen: Wachstumsstarkes Unternehmen mit tollen Karrierechancen und Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und entwickle dich in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehr als 3 Jahre HR-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeite im Herzen des Gesundheitswesens und werde Teil des #teamBENU! Jeden Tag haben wir bei PHOENIX Pharma Switzerland eine wichtige Aufgabe: Millionen von Menschen mit Medikamenten und Gesundheitsprodukten zu versorgen. Mit unserem Team aus 1000 engagierten Mitarbeitern sorgen wir dafür, dass diese Produkte zuverlässig und kontinuierlich in der ganzen Schweiz vertrieben werden.
Unsere verschiedenen Geschäftseinheiten leisten einen aktiven Beitrag zur Gesundheit, und hier kommt deine Rolle voll zum Tragen. Suchst du einen Job, bei dem jeder Tag anders ist? Dann suche nicht weiter! Hier schätzen wir dein Engagement und deine Fähigkeiten.
Das Herzstück deiner Arbeit:
- Sicherstellen der vollständigen Betreuung des Mitarbeiterlebenszyklus, von der Einstellung bis zum Austritt.
- Verantwortung für die Lohnverarbeitung eines definierten Mitarbeiterportfolios, inklusive Bearbeitung der Variablen und Vorbereitung der Daten für die Auszahlung.
- Übernahme des Absenzenmanagements sowie Betreuung der Sozialversicherungen (Meldungen, Nachverfolgung, Koordination und Monitoring der Fälle).
- Gewährleistung der Qualität und Zuverlässigkeit der HR-Daten in den internen Systemen.
- Erstellung von Berichten und Statistiken für die Finanzabteilung (HR Controlling).
- Durchführung der Kontenabstimmungen in Zusammenarbeit mit der Accounting-Abteilung.
- Unterstützung der Führungskräfte bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von HR-Gesprächen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Onboardings und Offboardings.
- Aktive Mitarbeit an HR-Projekten, insbesondere bei der Optimierung von Prozessen, Tools und Systemen.
Was unser Herz höher schlagen lässt:
- Kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch ein Zertifikat als HR-Fachfrau/HR-Fachmann HRSE und/oder durch den eidgenössischen Fachausweis in Human Resources (Option A).
- Mehr als 3 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und in der Lohnverarbeitung.
- Prozessorientierung und ausgeprägtes Detailbewusstsein, fundierte HR-Fachkompetenz sowie eine sehr gute Prioritäten- und Terminkontrolle.
- Digitale Kompetenzen oder Kenntnisse im Bereich künstliche Intelligenz im HR sind ein echtes Plus.
- Eine zuverlässige, lösungsorientierte, proaktive und selbstständige Persönlichkeit mit grossem Interesse an administrativen Aufgaben und kontinuierlicher Verbesserung.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, in HR-Software (Abacus) sowie in Zeiterfassungssystemen (OnTime).
- Idealerweise zweisprachig (Französisch/Deutsch), alternativ muttersprachliche Kompetenz in einer der beiden Sprachen und mindestens Niveau B2 in der anderen. Englisch mindestens Niveau B2.
Was uns am Herzen liegt:
- Eine Branche mit Zukunft: Wir verzeichnen ein starkes Wachstum und sind einer der Marktführer.
- Massgeschneiderte Vorteile: Wir bieten dir 6 Wochen Urlaub und weitere Benefits (Mitarbeitervergünstigungen, flexible Arbeitszeiten etc.).
- Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben: Profitiere von bis zu 20% Mobile Office.
- Weiterbildung: Schliesse dich der PHOENIX Academy an, um Weiterbildungen zu absolvieren, die auf deine Bedürfnisse zugeschnitten sind.
- Karriere: Du hast die Möglichkeit, dich innerhalb der PHOENIX-Gruppe weiterzuentwickeln.
- Teamgeist: Teamspirit ist uns wichtig. Wir fördern diesen mit regelmässigen kleinen und grossen Events.
HR Service Specialist (w/m) 60-100% Arbeitgeber: Benu
BENU Bienne Gare ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine ausgewogene Work-Life-Balance mit einem 4-Tage-Arbeitsmodell und 5 Wochen Urlaub bietet. In einem unterstützenden Team haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Kundenberatung zu entfalten und gleichzeitig Ihre Kenntnisse an Auszubildende weiterzugeben, was zu einer kontinuierlichen beruflichen Entwicklung beiträgt. Die Zugehörigkeit zur PHOENIX-Gruppe bietet zudem zusätzliche Ressourcen und Möglichkeiten für persönliches Wachstum.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Service Specialist (w/m) 60-100% erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Benu aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Benu, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Service Specialist (w/m) 60-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Benu klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Benu vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Benu die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
