Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für sichere und funktionale Arbeitsplätze und koordiniere Wartungen.
- Unternehmen: Benuta, führender Online-Anbieter für Teppiche in Europa.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte optimale Arbeitsbedingungen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Technische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 65000 € pro Jahr.
benuta zählt mit rund 100 Mio. Euro Jahresumsatz zu den führenden Online-Anbietern für Teppiche und Heimtextilien in Europa. Mit eigener Logistik in Dormagen und Markenpräsenz in mehr als zehn Ländern wachsen wir kontinuierlich weiter. Du sorgst dafür, dass unsere Standorte jederzeit sicher, funktional und gepflegt sind. Dabei koordinierst du Wartungen und gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen, steuerst externe Dienstleister und packst bei kleineren technischen Arbeiten selbst mit an. Du bist Ansprechpartner für alle Themen rund um unsere Gebäude und trägst dazu bei, dass unsere Mitarbeitenden optimale Arbeitsbedingungen vorfinden.
Standorte: Die Standorte der benuta Gruppe in Bonn, Bornheim und Dormagen
Deine Aufgaben:
- Technisches Gebäudemanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Gebäudebetriebs an allen Standorten, regelmäßige Objektbegehungen und Aufnahme technischer Mängel, Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen, Pflege und Weiterentwicklung der technischen Gebäudeausstattung.
- Wartungen & Betreiberpflichten: Du koordinierst und überwachst sämtliche gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen, unter anderem: Feuerlöscher, Brandmeldeanlagen, Sprinkleranlagen, Rauch- und Wärmeabzugsanlagen, Roll- und Sektionaltore, Feststellanlagen, Aufzüge, Heizungs-, Klima- und Lüftungsanlagen, Sicherheitsbeleuchtung, Elektrische Anlagen (DGUV V3), Leitern und Tritte, Regalanlagen, Flucht- und Rettungswege, Erste-Hilfe-Einrichtungen. Dabei stellst du sicher, dass alle Prüfungen fristgerecht durchgeführt, dokumentiert und erforderliche Maßnahmen nachverfolgt werden.
- Dienstleistermanagement: Einholen und Vergleichen von Angeboten, Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister, Terminplanung und Begleitung von Wartungen, Qualitätskontrolle der ausgeführten Arbeiten, Prüfung von Rechnungen, Nachverfolgung offener Mängel.
- Kleinere technische Arbeiten: Du unterstützt den laufenden Gebäudebetrieb durch kleinere handwerkliche Tätigkeiten, beispielsweise: Austausch von Leuchtmitteln, Durchführung kleinerer Reparaturen an Gebäude und Einrichtung, Unterstützung bei internen Umzügen und Arbeitsplatzwechseln.
- Workplace & Office Support: Betreuung der Büro- und Gemeinschaftsflächen, Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes der Gebäude, Ansprechpartner für Mitarbeitende bei technischen Anliegen.
- Dokumentation & Compliance: Pflege des Wartungs- und Prüfkatasters, Termin- und Fristenüberwachung, Unterstützung bei Audits und Behördenprüfungen, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Betreiberpflichten.
Stellenanforderungen:
- Abgeschlossene technische oder handwerkliche Ausbildung (z. B. Elektriker, Anlagenmechaniker, Schreiner, Mechatroniker oder vergleichbar).
- Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudebetrieb oder einer vergleichbaren technischen Funktion.
- Technisches Verständnis und handwerkliches Geschick.
- Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Führerschein Klasse B.
Deine Benefits:
- Jahresbruttogehalt: 55.000–65.000 € (je nach Qualifikation und Berufserfahrung).
- Flexible Arbeitszeiten.
- Moderne Arbeitsumgebung und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum.
- Mitarbeit in einem wachsenden und dynamischen Unternehmen.
*Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Facility & Workplace Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: benuta GmbH
benuta ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem modernen Campus, flexiblen Arbeitszeiten und einer starken Unternehmenskultur, die auf Teamgeist und individuelle Entwicklung setzt, fördern wir deine Karriere und bieten dir zahlreiche Benefits wie Home-Office-Tage und eine umfassende Verpflegung. Hier kannst du Verantwortung übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Finanzstrukturen beitragen, während du in einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen arbeitest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Facility & Workplace Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei benuta GmbH helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei benuta GmbH! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility & Workplace Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an benuta GmbH:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für benuta GmbH und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei benuta GmbH vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
