Im Auftrag eines etablierten Steuerbüros in Esslingen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Empfang und die Büroorganisation. In dieser Position sind Sie nicht nur die erste Ansprechperson für Mandantinnen und Mandanten, sondern auch ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt für den internen Kanzleialltag. Ob Begrüßung am Empfang, Koordination von Terminen oder Unterstützung bei administrativen Abläufen – Sie sorgen mit Überblick, Freundlichkeit und Struktur für einen reibungslosen Tagesablauf.
Wir bieten:
- Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
- Einen direkten Ansprechpartner vor Ort
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein frisches und freundliches Team
- Option zur Übernahme
- Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld
Ihre Aufgaben:
- Freundlicher Empfang von Mandantinnen und Mandanten – telefonisch, per E-Mail oder persönlich vor Ort.
- Koordination von Terminen, Organisation von Besprechungen und Betreuung des Besprechungsraums.
- Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben wie Postbearbeitung, Dokumentenmanagement und Ablage.
- Pflege von Stammdaten, Erstellung von einfachen Schriftstücken und Bearbeitung von Korrespondenz.
- Schnittstelle zwischen Team und Mandantschaft – Sie halten die Abläufe im Hintergrund am Laufen.
- Zuverlässige Unterstützung der Kanzleileitung bei organisatorischen und administrativen Themen.
Ihr Profil:
- Sie haben Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Büroorganisation, idealerweise in einer Kanzlei oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
- Sie bringen ein sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen mit.
- Der Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und strukturiert – auch wenn es einmal hektisch wird.
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein guter Überblick zeichnen Sie aus.
- Sie sind ein Teamplayer, der gerne im Hintergrund für Ordnung und Struktur sorgt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.
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Steuerfachangestellte/r (m/w/d) mit Organisationstalent – Empfang & Kanzleiservice! in Esslingen am Neckar Arbeitgeber: Benz GmbH
Als Arbeitgeber in Kirchheim unter Teck bieten wir Ihnen nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, sondern auch eine gezielte Einarbeitung und ein freundliches Team, das Wert auf Präzision und Qualität legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von übertariflicher Bezahlung sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld, während sie in einem dynamischen Umfeld die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten in der Buchhaltung weiterzuentwickeln und aktiv zur Prozessoptimierung beizutragen.
