Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroorganisation, Mandantenbetreuung und Buchhaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Bodenständiges Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Personaldienstleistung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und übertarifliche Bezahlung.
- Weitere Informationen: Gezielte Einarbeitung und direkte Ansprechpartner vor Ort.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute kommunikative Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Wir suchen eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung in den Bereichen Büroorganisation, Mandantenbetreuung und Buchhaltung in Teilzeit. Wenn Sie eine strukturierte und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir bieten:
- Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
- Einen direkten Ansprechpartner vor Ort
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein frisches und freundliches Team
- Option zur Übernahme
- Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit - Sie haben die Wahl
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Verwaltung von Mandantenakten, inklusive digitaler und physischer Dokumentenablage
- Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und Korrespondenz nach Vorgabe
- Terminkoordination und Fristenüberwachung, um einen reibungslosen Kanzleialltag sicherzustellen
- Rechnungsstellung nach RVG, Zahlungsüberwachung und Unterstützung im Mahnwesen
- Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden, sowohl schriftlich als auch telefonisch
- Allgemeine Büroorganisation, um einen effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (RFA) oder Steuerfachangestellte, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten im Kontakt mit Mandanten
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit Anwaltssoftware
- Eigeninitiative und Diskretion, um vertrauliche Informationen gewissenhaft zu behandeln
Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich sofort. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) – Verwaltung & Organisation Arbeitgeber: Benz GmbH
Als Arbeitgeber in Kirchheim unter Teck bieten wir Ihnen nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, sondern auch eine gezielte Einarbeitung und ein freundliches Team, das Wert auf Präzision und Qualität legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von übertariflicher Bezahlung sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld, während sie in einem dynamischen Umfeld die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten in der Buchhaltung weiterzuentwickeln und aktiv zur Prozessoptimierung beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) – Verwaltung & Organisation erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) – Verwaltung & Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Benz GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Benz GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Benz GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
