Sachbearbeiter/in Vertriebsinnendienst (m/w/d) – Verantwortung für Kunden & Prozesse!

Einsatzort: 73230 Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland

Branche: Dienstleistungen

Beruf: Industriekaufmann / Industriekauffrau

Tätigkeitsbereich: Vertrieb u. Verkauf

Vergütung: Entlohnung nach GVP-Tarifvertrag ab EG3, orientiert an Ihrer Erfahrung.

Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit)

Befristung: unbefristet

KONTAKT: Benz GmbH Personaldienstleitungen, Frau Maaike Widmer, Dettinger Straße, Kirchheim, Deutschland

Wir suchen eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst, der/die Freude daran hat, Abläufe zu koordinieren, Kunden professionell zu betreuen und Projekte aktiv mitzugestalten. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle – Sie halten Kommunikationswege zusammen, sorgen für reibungslose Prozesse und tragen entscheidend zur Kundenzufriedenheit bei.

Wir bieten:

• Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
• Einen direkten Ansprechpartner vor Ort
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein frisches und freundliches Team
• Option zur Übernahme
• Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben:

• Sie betreuen Kunden von der ersten Anfrage bis zur Rechnungsstellung – inklusive Angebotserstellung, Abstimmung von Details und sorgfältiger Pflege der Auftrags- und Kundendaten.
• Sie behalten laufende Projekte im Blick, verfolgen Angebote nach, prüfen Statusmeldungen und koordinieren sämtliche administrativen Schritte, damit Projekte termingerecht vorankommen.
• In enger Zusammenarbeit mit Projektleitern und internen Fachabteilungen sorgen Sie dafür, dass Informationen vollständig vorliegen, Unterlagen rechtzeitig erstellt werden und Kunden jederzeit bestens informiert sind.
• Sie erstellen Dokumentationen, Korrespondenz und projektbezogene Unterlagen und bringen diese in eine klare, strukturierte Form.
• Als verlässlicher Ansprechpartner unterstützen Sie interne Prozesse, überwachen relevante Kennzahlen und helfen dabei, Abläufe weiter zu optimieren.
• Ihre serviceorientierte Kommunikation – telefonisch und schriftlich – stärkt die Kundenzufriedenheit und trägt zu langfristigen Geschäftsbeziehungen bei.

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industrie-, Groß- & Außenhandel, Büro oder vergleichbar).
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Projektabwicklung oder in administrativen Bereichen, in denen präzises Arbeiten und Kundenkontakt gefragt sind.
• Souveräner Umgang mit MS Office sowie Routine im Arbeiten mit digitalen Erfassungssystemen und Datenpflege.
• Eine strukturierte Denk- und Arbeitsweise, mit der Sie komplexe Abläufe ordnen und zuverlässig koordinieren können.
• Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit Kunden und Kollegen – Sie formulieren klar, serviceorientiert und professionell.
• Technisches Interesse oder Verständnis, das Ihnen hilft, Produkte und Abläufe schnell zu erfassen (kein Muss, aber ein Vorteil).
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein, um auch in lebhaften Phasen den Überblick zu behalten.

Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich sofort. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.

Firmenbeschreibung: Bodenständiges Kirchheimer Urgestein, Expertise in der Personaldienstleistung seit über 30 Jahren, Nahbarer Ansprechpartner für Ihre Bedürfnisse im Arbeitsleben, Zielorientiert in der Vermittlung von gewerblichen, technischen und kaufmännischen Stellen.