Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Buchhaltung und Teamassistenz als zentrale Schnittstelle.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Berlin-Charlottenburg mit kollegialem Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und Fitnessstudio-Zuschuss.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und regelmäßige Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du arbeitest strukturiert, hast Zahlen im Griff und hältst gleichzeitig dem Team den Rücken frei? Dann unterstützt du uns in der Buchhaltung und Teamassistenz – als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern.
Deine Aufgaben – Buchhaltung (Schwerpunkt)
- Vorbereitung der Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren, Zahlungsverkehr)
- Abstimmung mit dem Steuerbüro
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen
- Reisekosten- und Spesenabrechnungen
Deine Aufgaben – Teamassistenz
- Koordination von Terminen und Reisen
- Organisation von Meetings, Seminaren und internen Abläufen
- Unterstützung der Geschäftsführung und Teams im Tagesgeschäft
- Pflege von Dokumenten, Verträgen und internen Unterlagen
- Allgemeine administrative Aufgaben im Büro
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise DATEV und Odoo
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Was dich erwartet
- Klare Rolle mit Verantwortung in Buchhaltung & Teamassistenz
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Team
- Flexible Arbeitszeiten mit bis zu 2 Tagen Homeoffice
- Zentrales Büro in Berlin-Charlottenburg mit guter Anbindung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Team-Events und Getränke im Büro
- Zuschuss zum Fitnessstudio / Gesundheitsangebote
Mitarbeiter*in Buchhaltung & Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BEO MedConsulting Berlin GmbH
Kontaktperson:
BEO MedConsulting Berlin GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Buchhaltung & Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Buchhaltung und Teamassistenz.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben in der Buchhaltung. Zeig uns, dass du die Zahlen im Griff hast und ein Organisationstalent bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und du die besten Chancen hast, Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Buchhaltung & Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Struktur ist alles!: Da du in der Buchhaltung und Teamassistenz arbeiten wirst, ist eine klare Struktur wichtig. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben übersichtlich sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Zeig deine Zahlenaffinität!: Da die Buchhaltung im Fokus steht, solltest du deine Erfahrungen mit Zahlen und Buchhaltungssoftware hervorheben. Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du sie gemeistert hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und direkt loslegen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEO MedConsulting Berlin GmbH vorbereitest
✨Zahlen im Griff haben
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Buchhaltung konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du Debitoren und Kreditoren verwaltet hast oder welche Software du verwendet hast. Zeige, dass du die Zahlen nicht nur verstehst, sondern auch mit ihnen umgehen kannst.
✨Teamassistenz im Fokus
Denke an Situationen, in denen du das Team unterstützt hast. Sei bereit, über deine Organisationstalente zu sprechen, sei es bei der Koordination von Terminen oder der Planung von Meetings. Das zeigt, dass du ein echter Teamplayer bist und die Bedürfnisse des Teams verstehst.
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du dich vorbereitet hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Erwartungen an die Rolle oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und das Unternehmen.