Bid & Pre-Sales Manager (m/w/d) new

Ausschreibungsmanagement & Vertriebsinnendienst für IT-Dienstleistungen

Über beON: Die beON consult GmbH ist eine etablierte, mittelständische IT-Beratung mit Fokus auf digitale Transformation, Cloud, SAP, IT-Security, Daten und Künstliche Intelligenz. Wir unterstützen namhafte Kunden aus Industrie, Finanzwesen und dem öffentlichen Sektor bei anspruchsvollen IT-Vorhaben. Unser Erfolg basiert auf klaren Prozessen, hoher Qualität und verlässlicher Zusammenarbeit.

Zur Verstärkung unseres Wachstumskurses suchen wir eine strukturierte, technikaffine Persönlichkeit, die im Innenvertrieb eine zentrale Rolle bei unseren öffentlichen Ausschreibungen sowie bei der operativen Unterstützung von Sales, Pre-Sales, Marketing und Kundenmanagement übernimmt.

Art der Anstellung: Unbefristete Festanstellung

Standort: Düsseldorf, Germany

Arbeitszeit: Vollzeit

Sprachen: Deutsch und Englisch

Deine Rolle: In dieser internen Position bist du Dreh- und Angelpunkt zwischen Sales, Pre-Sales, Fachbereichen, Marketing und Management. Der Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt auf der schriftlichen, strukturierten und überzeugenden Darstellung unserer IT-Dienstleistungen – insbesondere im Rahmen von Angeboten, öffentlichen Ausschreibungen und kundenbezogenen Unterlagen. Du verantwortest Angebots- und Ausschreibungsprozesse von der Analyse bis zur Abgabe, bereitest Inhalte professionell auf und unterstützt die Pre-Sales-Arbeit überwiegend konzeptionell und schriftlich. Die Rolle ist im Innenvertrieb angesiedelt und fokussiert sich primär auf Angebots-, Ausschreibungs- und Koordinationsaufgaben, kann jedoch situativ auch den fachlichen Austausch mit oder Kunden oder internen Stakeholdern beinhalten. Die Kundengewinnung erfolgt überwiegend über öffentliche Ausschreibungen (EU / national) und nicht über klassische Kaltakquise oder vertriebsgetriebene Außendiensttätigkeit.

Deine Aufgaben:

• Tender & Bid Management (Schwerpunkt)
• Konzeption, Strukturierung und redaktionelle Ausformulierung von Angeboten für öffentliche Ausschreibungen
• Analyse von Vergabe- und Ausschreibungsunterlagen
• Zusammenführung und sprachlich überzeugende Aufbereitung von Beiträgen aus Fachbereichen, Pre-Sales und Management
• Sicherstellung einer klaren, adressatengerechten Darstellung unserer IT-Dienstleistungen
• Verantwortung für die formale, inhaltliche und fristgerechte Angebotsabgabe
• Pflege und Weiterentwicklung von Angebotsvorlagen, Referenzen und Textbausteinen
• Nutzung digitaler Werkzeuge und KI-Tools zur Text- und Angebotserstellung
• Inhaltliche und schriftliche Unterstützung des Sales- und Pre-Sales-Teams
• Vorbereitung von Angebots-, Präsentations- und Entscheidungsunterlagen
• Unterstützung bei Angebotslogiken und Leistungsdarstellungen
• Mitwirkung an der Kundengewinnung über Angebots- und Ausschreibungsverfahren

CRM & Kundenmanagement:

• Pflege, Aktualisierung und strukturierte Weiterentwicklung von CRM-Daten
• Unterstützung im Kundenmanagement, z. B. durch Dokumentation von Kundenkontakten, Angebotsständen und Entscheidungsprozessen
• Sicherstellung einer transparenten Informationslage für Sales, Management und Projektteams
• Aufbereitung von kundenbezogenen Präsentationen sowie Status- und Entscheidungsunterlagen
• Unterstützung bei Angebots- und Statusreportings
• Sicherstellung einer konsistenten und professionellen schriftlichen Kundenkommunikation
• Unterstützung bei der Erstellung von Vertriebs- und Marketingmaterialien (z. B. Website-Inhalte, digitale Leaflets, Präsentationen, Referenzbeschreibungen, Customer Success Stories)
• Mitwirkung bei interner und externer Kommunikation
• Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Sales und Geschäftsführung

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Hohe Tech-Affinität und echtes Interesse an IT-Dienstleistungen, Digitalisierung und KI
• Idealerweise Erfahrung in Bid / Tender Management, Pre-Sales, Angebotsmanagement oder Vertriebsinnendienst
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-nah), gutes Englisch
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Freude an verständlicher Darstellung komplexer IT-Themen
• Hohe Analyse-, Strukturierungs- und Textkompetenz
• Aktive Nutzung moderner IT- und KI-Tools (z. B. für Textentwürfe, Strukturierung, Recherche oder Qualitätssicherung)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel); CRM-Erfahrung von Vorteil

Was wir bieten:

• Eine zentrale Schlüsselrolle an der Schnittstelle von Bid Management, Pre-Sales, Kundenmanagement, Marketing und Management
• Ein technologisch zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit Fokus auf moderne Cloud- und SAP-Architekturen, IT-Sicherheit, Daten- und Analytics-Plattformen, Automatisierung und Künstliche Intelligenz
• Mitarbeit an anspruchsvollen Projekten im öffentlichen Sektor und bei namhaften Unternehmenskunden
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Flexible Arbeitsmodelle (hybrid / remote)
• Langfristige Perspektive und individuelle Weiterentwicklung
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit hohem Qualitäts- und Professionalitätsanspruch

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung mit Lebenslauf (CV) und Anschreiben an: careers@beon.net