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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Finance, Buchhaltung und administrativen Prozessen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Mittelständische IT-Beratung mit Fokus auf digitale Transformation und Cloud-Projekte.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Rolle, Entwicklungsmöglichkeiten und modernes Arbeitsumfeld in Düsseldorf (hybrid).
- Andere Informationen: Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Finance und Projektgeschäft und arbeite mit modernen Tools.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Finance-Bereich und gute Excel-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über beON
Wir sind eine mittelständische IT-Beratung und unterstützen namhafte Kunden bei digitalen Transformations-, Cloud- und IT-Projekten. Unser Erfolg basiert auf klaren Prozessen, hoher Qualität und verlässlicher Zusammenarbeit.
Zur Verstärkung unseres internen Teams suchen wir eine strukturierte, zahlenaffine und tech-offene kaufmännische Fachkraft, die uns im Bereich Finance, Business Operations und administrativen Prozessen unterstützt und sich in diesen Themen weiterentwickeln möchte.
Rahmenbedingungen
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Start: so schnell wie möglich
- Standort: Düsseldorf (hybrid)
Deine Aufgaben
- Finance & vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung bei der Sammlung, Sortierung und Prüfung von Rechnungen
- Erste Validierung von Belegen (z. B. Beträge, MwSt., Vollständigkeit)
- Vorbereitung von Unterlagen für die externe Steuerkanzlei
- Unterstützung bei Reise- und Auslagenabrechnungen
- Klärung einfacher Rückfragen mit internen Teams und externen Partnern
- Vorbereitende Gehalts- & Bonusabrechnung
- Sammlung und Pflege relevanter Daten (z. B. Gehälter, variable Bestandteile)
- Unterstützung bei der Berechnung von Bonusanteilen
- Aufbereitung der Daten für die externe Lohnabrechnung
- Strukturierte Dokumentation der Grundlagen
- Projektcontrolling “light” (ERP-gestützt)
- Unterstützung bei der Prüfung und Nachverfolgung von Stundenerfassungen
- Pflege von Projekt- und Kostendaten im ERP-System (Microsoft Dynamics)
- Mitwirkung bei der Erstellung von Reports und Auswertungen
- Unterstützung bei der Identifikation von Abweichungen (z. B. Zeit, Kosten)
- Enge Zusammenarbeit mit Projektteams und Finance
- Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse
- Unterstützung und Vertretung von Office Management und administrativen HR-Themen
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Termin- und Reiseorganisation
- Vorbereitung von Präsentationen und Auswertungen
- Organisation von Meetings inkl. Nachverfolgung von To-dos
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste bis einige Jahre Erfahrung im Bereich Finance, Buchhaltung oder Operations
- Interesse an ERP-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics) und digitalen Prozessen
- Gute Excel-Kenntnisse (z. B. einfache Formeln, Auswertungen)
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und Interesse an Finance-Themen
- Teamfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Was dich bei uns erwartet
- Einstieg in eine vielseitige Rolle mit Entwicklungspotenzial
- Schrittweise Übernahme von mehr Verantwortung
- Einblick in Finance, Projektgeschäft und Unternehmenssteuerung
- Arbeiten mit modernen Tools (u. a. ERP-Systeme wie Microsoft Dynamics)
- Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. fachlich oder sprachlich)
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Sende uns gerne deinen Lebenslauf (CV) an: und gib im Betreff der E-Mail den Stellentitel an. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Finance & Operations Coordinator (m/w/d) new Arbeitgeber: beON consult GmbH
Kontaktperson:
beON consult GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finance & Operations Coordinator (m/w/d) new
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über beON und deren Projekte. Zeige, dass du Interesse an der digitalen Transformation und den spezifischen Herausforderungen im Finance-Bereich hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen hast, zögere nicht, diese im Gespräch zu stellen. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position als Finance & Operations Coordinator.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finance & Operations Coordinator (m/w/d) new
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und strukturiert: Wir lieben es, wenn dein Lebenslauf übersichtlich ist! Achte darauf, dass alle wichtigen Informationen gut lesbar sind und in einer logischen Reihenfolge präsentiert werden. So können wir schnell sehen, was du drauf hast!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung im Bereich Finance oder Operations hast, dann zeig uns das! Hebe deine bisherigen Tätigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das macht einen großen Unterschied!
Sei authentisch: Zeig uns, wer du wirklich bist! Wir suchen nach Teamplayern, die sich in unser kollegiales Umfeld einfügen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du nicht nur die Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beON consult GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur von beON. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du zur hohen Qualität und verlässlichen Zusammenarbeit beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Finance und Operations demonstrieren. Bereite Beispiele vor, die deine Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Fragen zu ERP-Systemen
Da das Unternehmen mit Microsoft Dynamics arbeitet, solltest du dich mit den Grundlagen von ERP-Systemen vertraut machen. Stelle Fragen dazu, um dein Interesse und deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung in diesem Bereich zu zeigen.
✨Teamarbeit betonen
Hebe deine Teamfähigkeit hervor und erzähle von Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Zusammenarbeit schätzt.