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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Rechnungen, Reports und administrativen Abläufen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Mittelständische IT-Beratung mit flachen Hierarchien und pragmatischem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und langfristige Perspektiven.
- Andere Informationen: Engagierte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und verschiedenen Abteilungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte digitale Transformation aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über beON
Wir sind eine mittelständische IT-Beratung und unterstützen namhafte Kunden bei digitalen Transformations-, Cloud- und IT-Projekten. Unser Erfolg basiert auf klaren Prozessen, hoher Qualität und verlässlicher Zusammenarbeit. Zur Verstärkung unseres internen Teams suchen wir eine strukturierte, zahlenaffine und tech-offene kaufmännische Fachkraft, die dafür sorgt, dass administrative und finanzielle Prozesse effizient, sauber und zuverlässig laufen – und unterstützt damit direkt Geschäftsführung und operative Teams.
Rahmenbedingungen
- Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
- Start: so schnell wie möglich
- Standort: Düsseldorf (hybrid)
Deine Aufgaben
- Kaufmännische Unterstützung & Finance
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Rechnungen sowie Angebots- und Vertragsunterlagen
- Pflege und Aufbereitung von einfachen Übersichten, Reports und Auswertungen
- Vorbereitung von Unterlagen für die externe Buchhaltung und Steuerberatung
- Zuarbeit bei operativen Controlling-Themen (z. B. Projekt‑ und Kostenübersichten)
- Allgemeine administrative Unterstützung im kaufmännischen Tagesgeschäft
- Unterstützung bei der Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
- Pflege und Organisation von Verträgen, Dokumenten und internen Richtlinien
- Strukturierung und Ablage von Informationen und Prozessen
- Mitwirkung bei der Verbesserung interner Abläufe
- Schnittstellenfunktion
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Recruiting, HR und Vertrieb
- Koordination mit externen Dienstleistern (z. B. Steuerberater, Legal)
- Unterstützung bei organisatorischen und operativen Themen
- Assistenz der Geschäftsführung
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Mitwirkung bei internen Projekten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erste bis mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen oder operativen Rolle
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationsvermögen und hoher Qualitätsanspruch
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel und PowerPoint); Erfahrung mit CRM von Vorteil
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse (mind. C1)
Was dich bei uns erwartet
- Ein professionelles, aber pragmatisches Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Ein wachsendes Unternehmen mit langfristiger Perspektive
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung mit Lebenslauf (CV) an: Bitte gib den Titel der Stelle in der Betreffzeile deiner Bewerbung an. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Kaufmännische Fachkraft – Operative Unterstützung (m/w/d) new Arbeitgeber: beON consult GmbH
Kontaktperson:
beON consult GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft – Operative Unterstützung (m/w/d) new
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, deine Erfahrungen zu teilen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und bleibst immer auf dem Laufenden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft – Operative Unterstützung (m/w/d) new
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell einen Überblick bekommen. Ein gut strukturierter Lebenslauf spricht für deine Organisationsfähigkeiten!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, um deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beON consult GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da beON auf klare Prozesse und verlässliche Zusammenarbeit setzt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du diese Werte in der Praxis umsetzt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle eine strukturierte und zahlenaffine Arbeitsweise erfordert, bereite spezifische Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Unterstützung und im Controlling verdeutlichen. Zeige, wie du administrative Abläufe verbessert hast oder wie du mit Excel Reports erstellt hast.
✨Fragen zur Schnittstellenfunktion
Überlege dir Fragen, die die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen betreffen. Zeige Interesse an der Koordination mit externen Dienstleistern und wie du in der Vergangenheit solche Schnittstellen erfolgreich gemanagt hast.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch Beispiele nennen, wo du deine Sprachkenntnisse in einem beruflichen Kontext eingesetzt hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.