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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Rechnungen, Reports und der Organisation interner Abläufe.
- Arbeitgeber: Mittelständische IT-Beratung mit Fokus auf digitale Transformation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein professionelles Umfeld.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte die Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über beON
Wir sind eine mittelständische IT-Beratung und unterstützen namhafte Kunden bei digitalen Transformations-, Cloud- und IT-Projekten. Unser Erfolg basiert auf klaren Prozessen, hoher Qualität und verlässlicher Zusammenarbeit. Zur Verstärkung unseres internen Teams suchen wir eine strukturierte, zahlenaffine und tech-offene kaufmännische Fachkraft, die dafür sorgt, dass administrative und finanzielle Prozesse effizient, sauber und zuverlässig laufen – und unterstützt damit direkt Geschäftsführung und operative Teams.
Rahmenbedingungen
- Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
- Start: so schnell wie möglich
- Standort: Düsseldorf (hybrid)
Deine Aufgaben
- Kaufmännische Unterstützung & Finance
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Rechnungen sowie Angebots- und Vertragsunterlagen
- Pflege und Aufbereitung von einfachen Übersichten, Reports und Auswertungen
- Vorbereitung von Unterlagen für die externe Buchhaltung und Steuerberatung
- Zuarbeit bei operativen Controlling-Themen (z. B. Projekt‑ und Kostenübersichten)
- Allgemeine administrative Unterstützung im kaufmännischen Tagesgeschäft
- Unterstützung bei der Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
- Pflege und Organisation von Verträgen, Dokumenten und internen Richtlinien
- Strukturierung und Ablage von Informationen und Prozessen
- Mitwirkung bei der Verbesserung interner Abläufe
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Recruiting, HR und Vertrieb
- Koordination mit externen Dienstleistern (z. B. Steuerberater, Legal)
- Unterstützung bei organisatorischen und operativen Themen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Mitwirkung bei internen Projekten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erste bis mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen oder operativen Rolle
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationsvermögen und hoher Qualitätsanspruch
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel und PowerPoint); Erfahrung mit CRM von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)
Was dich bei uns erwartet
- Ein professionelles, aber pragmatisches Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Ein wachsendes Unternehmen mit langfristiger Perspektive
Kaufmännische Fachkraft – Operative Unterstützung (m/w/d) Arbeitgeber: beON consult
Kontaktperson:
beON consult HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft – Operative Unterstützung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Personen landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft – Operative Unterstützung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei beON arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beON consult vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur von beON und deren Arbeitsweise. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und welche Rolle die kaufmännische Fachkraft dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Zahlenaffinität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Zeige deine Tech-Offenheit
Da die Stelle eine tech-offene Einstellung erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software zu sprechen. Wenn du Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, hast, bringe diese zur Sprache und erkläre, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit im Team beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Verbesserung interner Abläufe beitragen kannst.