Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die reibungslosen Abläufe im Vertrieb und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Unternehmen: BeOne, ein wachsendes Unternehmen im Kampf gegen Krebs.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Innovation.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung der Patientenversorgung bei und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: 5+ Jahre Erfahrung in der Pharmaindustrie und Kenntnisse in SAP erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 104000 - 130000 € pro Jahr.
BeOne wächst weiterhin schnell und bietet herausfordernde und spannende Möglichkeiten für erfahrene Fachleute. Wir suchen wissenschaftliche und geschäftliche Fachkräfte, die hochmotiviert, kooperativ sind und vor allem unser leidenschaftliches Interesse am Kampf gegen Krebs teilen.
Der Distribution Sr. Coordinator ist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Vertriebsoperationen in Übereinstimmung mit den festgelegten Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und GDP-Anforderungen. Die Rolle verwaltet die Order-to-Cash-Operationen (Kundenbestellungen, Lieferungen, Preisgestaltung, Ausschreibungen, Rechnungsstellung und Mahnwesen) sowie die Kundenstammdaten über den gesamten Lebenszyklus (Datenanlage, Validierung, Pflege, Revalidierung und Deaktivierung). Die Rolle fungiert als Hauptansprechpartner für 3PLs und BeOne Medicines Stakeholder (BeOne Finance, Qualität, Lieferkette, Regulierung, nationale Vertriebsteams) in allen vertriebsbezogenen Aktivitäten. Daher ist die Fähigkeit zur proaktiven Kommunikation entscheidend für die Rolle.
- Distribution Operations – Order to Cash (O2C)
- Enge Zusammenarbeit mit Drittfirmenlogistik (3PLs), um sicherzustellen, dass alle Bestellungen bearbeitet und Sendungen pünktlich geliefert werden.
- Unterstützung des 3PL bei Bestellungen und Sendungen.
- Sicherstellung einer effektiven Kommunikation mit Kunden und Bereitstellung von Informationen und Lösungen in angemessener Zeit.
- Überwachung von Zuteilungen/Quoten/suspicious orders und Risikomanagement bei Engpässen.
- Bearbeitung von Gutschriften, Lastschriften und Produktretouren.
- Unterstützung bei der Erfassung von Order-to-Cash-Daten und Berichten.
- Distribution Operations – Kundenstammdaten (Erstellung-Revalidierung-Deaktivierung)
- Einrichtung neuer Kunden und Aktualisierung bestehender, um die Genauigkeit der BeOne-Stammdaten sicherzustellen.
- Regelmäßige Überprüfungen zur Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit der Kundendaten (Zahlungsbedingungen, Incoterms, Steuercodes, Kreditlimits, vollständige Auftrags-/Rechnungsabwicklung).
- Planung, Durchführung und Dokumentation der jährlichen Kundenrevalidierung unter Einhaltung der GDP-Anforderungen und länderspezifischer Dokumente/Lizenzen.
- Distribution Operations – GDP-Unterstützung
- Protokollierung von Vertriebsereignissen und Analyse von Daten zur Optimierung der Abläufe (falsche Bestellungen, Kundenadressen, Versandmethoden, verspätete Sendungen usw.).
- Einleitung von Qualitätsabweichungen im Veeva QMS für Ereignisse, die die Qualität oder Sicherheit von BeOne-Produkten betreffen (Produktretouren, Schäden usw.).
- Hilfe bei der Pflege aktueller SOPs und WIs.
- Distribution Operations – Kontinuierliche Verbesserung
- Unterstützung der operativen Bereitschaft für Order-to-Cash bei neuen Ländereinführungen, Neue Produkteinführungen oder neuen Vertriebsmodellen.
- Unterstützung globaler Projekte wie Systemverbesserungen und Entwicklung neuer Funktionen (SAP, EDI, Veeva), die darauf abzielen, die Vertriebsoperationen zu vereinfachen.
- Hilfe bei der Identifizierung von Standardisierungs- und Optimierungsmöglichkeiten für Vertriebsprozesse in ganz Europa, mit Fokus auf Durchlaufzeiten, Qualität, Kosten und Kundenerfahrung.
- Unterstützung bei der Analyse und Reduzierung der Vertriebskosten in Zusammenarbeit mit den Finanz- und Lieferketten-Teams.
- Teilnahme an SLA (Service Level Agreement) und Leistungsüberprüfungen mit Logistikanbietern, um sicherzustellen, dass die Servicelevelziele erreicht werden.
Qualifikationen:
- Abschluss in einem relevanten Bereich und/oder gleichwertige Qualifikation.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der pharmazeutischen Industrie erforderlich.
- Englisch erforderlich, jede andere wichtige europäische Sprache von Vorteil.
- Erfahrung mit SAP SD/MM.
- Kenntnisse in EDI.
- Kenntnisse in Veeva sind von Vorteil.
- Kenntnisse der GDP-Anforderungen.
- Verständnis der Grundlagen temperaturkontrollierter Sendungen (Umgebung und Kühlkette).
- Fähigkeit zur Priorisierung und Detailgenauigkeit.
- Proaktive Einstellung mit Sinn für Initiative.
- Lösungsorientiert und kundenfokussiert.
- Nachweisliche Erfolge bei der Umsetzung von Maßnahmen.
Supervisory Responsibilities: Keine
Computer Skills: Standard Computer Skills erforderlich (MS Office); SAP; idealerweise ein QMS.
Weitere Qualifikationen: Fließend in sowohl mündlichem als auch schriftlichem Englisch und jeder anderen europäischen Sprache.
Reise: Ungefähr 10% der Zeit.
Gehaltsspanne Schweiz: 104.000,00 CHF - 130.000,00 CHF.
Globale Kompetenzen:
- Teamarbeit fördern
- Ehrliches und umsetzbares Feedback geben und einholen
- Selbstbewusstsein
- Inklusiv handeln
- Initiative zeigen
- Unternehmerisches Denken
- Kontinuierliches Lernen
- Veränderungen annehmen
- Ergebnisorientiert
- Analytisches Denken/Datenanalyse
- Finanzielle Exzellenz
- Klare Kommunikation
Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. BeOne diskriminiert nicht aufgrund von Rasse, Religion, Farbe, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, nationaler Herkunft, Veteranenstatus oder aus anderen Gründen, die durch das geltende Recht geschützt sind. Alle Beschäftigungen werden auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdienst und geschäftlichem Bedarf entschieden.
Senior Coordinator Distribution Europe Arbeitgeber: BeOne Medicines I GmbH
BeOne ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter ihre Leidenschaft für den Kampf gegen Krebs einbringen können. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung fördert BeOne die berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter und bietet gleichzeitig wettbewerbsfähige Gehälter sowie umfassende Sozialleistungen. Die zentrale Lage in der Schweiz ermöglicht zudem einen inspirierenden Austausch mit internationalen Partnern und Zugang zu einem breiten Netzwerk in der pharmazeutischen Industrie.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Coordinator Distribution Europe erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Teile deine Leidenschaft für die Bekämpfung von Krebs und zeige, dass du die richtige Person für die Rolle bist.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch proaktiv und lösungsorientiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten im Order to Cash Prozess und in der Zusammenarbeit mit 3PLs zeigen. Das macht dich greifbarer und überzeugender.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über BeOne und deren Werte zu informieren! Wenn du zeigst, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und teilst, wird das deine Chancen erhöhen. Bewirb dich direkt über unsere Website für die besten Möglichkeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Coordinator Distribution Europe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch zu unserer Unternehmenskultur passen.
Betone deine Erfahrungen:Stelle sicher, dass du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die zu der Rolle des Senior Coordinator Distribution Europe passen. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst und wie du das Team unterstützen kannst.
Klarheit ist der Schlüssel:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, es sei denn, es ist unbedingt notwendig. Wir möchten deine Ideen und Erfahrungen leicht nachvollziehen können.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BeOne Medicines I GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit der Pharmaindustrie und den spezifischen Herausforderungen im Bereich Distribution vertraut. Zeige, dass du die Bedeutung von GDP und SOPs verstehst und wie sie sich auf die Arbeit bei BeOne auswirken.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit 3PLs und im Order-to-Cash-Prozess demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da proaktive Kommunikation eine zentrale Rolle spielt, übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Analyse und Lösung von Problemen betreffen. Denke an Situationen, in denen du Herausforderungen im Vertrieb oder in der Datenverwaltung gemeistert hast, und sei bereit, diese zu erläutern.
