Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die reibungslosen Abläufe im Vertrieb und manage Kundenaufträge.
- Unternehmen: BeOne, ein wachsendes Unternehmen im Kampf gegen Krebs.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Innovation.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung der Patientenversorgung bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Pharmaindustrie und Kenntnisse in SAP.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 104000 - 130000 € pro Jahr.
BeOne wächst weiterhin schnell und bietet herausfordernde und spannende Möglichkeiten für erfahrene Fachleute. Wir suchen wissenschaftliche und geschäftliche Fachkräfte, die hochmotiviert, kollaborativ sind und vor allem unser leidenschaftliches Interesse am Kampf gegen Krebs teilen.
Der Distribution Sr. Coordinator ist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Vertriebsoperationen in Übereinstimmung mit den festgelegten Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und GDP-Anforderungen. Die Rolle verwaltet die Order to Cash-Operationen (Kundenbestellungen, Lieferungen, Preisgestaltung, Ausschreibungen, Rechnungsstellung und Mahnwesen) sowie die Kundenstammdaten über den gesamten Lebenszyklus (Datenanlage, Validierung, Pflege, Revalidierung und Deaktivierung). Die Rolle fungiert als Hauptansprechpartner für 3PLs und BeOne Medicines Stakeholder (BeOne Finance, Qualität, Lieferkette, Regulierung, nationale Vertriebsteams) in allen vertriebsbezogenen Aktivitäten. Daher ist die Fähigkeit zur proaktiven Kommunikation entscheidend.
Wesentliche Funktionen der Stelle
- Vertriebsoperationen – Order to Cash (O2C)
- Enge Zusammenarbeit mit Drittfirmenlogistik (3PLs), um sicherzustellen, dass alle Bestellungen bearbeitet und Sendungen pünktlich geliefert werden.
- Unterstützung des 3PL bei Bestellungen und Sendungen.
- Sicherstellung einer effektiven Kommunikation mit Kunden und Bereitstellung von Informationen und Lösungen in angemessener Zeit.
- Überwachung von Zuteilungen/Quoten/suspicious orders und Risikomanagement bei Engpässen.
- Bearbeitung von Gutschriften, Lastschriften und Produktretouren.
- Unterstützung bei der Erfassung von Order-to-Cash-Daten und Berichten.
- Vertriebsoperationen – Kundendaten (Erstellung-Revalidierung-Deaktivierung)
- Einrichtung neuer Kunden und Aktualisierung bestehender, um die Genauigkeit der BeOne-Stammdaten sicherzustellen.
- Regelmäßige Überprüfungen zur Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit der Kundendaten (Zahlungsbedingungen, Incoterms, Steuercodes, Kreditlimits, vollständige Auftrags-/Rechnungsabwicklung).
- Planung, Durchführung und Dokumentation der jährlichen Kundenrevalidierung, um die Einhaltung der GDP-Anforderungen und länderspezifischer Dokumente/Lizenzen sicherzustellen.
- Vertriebsoperationen – GDP-Unterstützung
- Protokollierung von Vertriebsereignissen und Datenanalyse zur Optimierung der Abläufe (falsche Bestellungen, Kundenadressen, Versandmethoden, verspätete Sendungen usw.).
- Initiierung von Qualitätsabweichungen im Veeva QMS für Ereignisse, die die Qualität oder Sicherheit von BeOne-Produkten betreffen (Produktretouren, Schäden usw.).
- Hilfe bei der Pflege aktueller SOPs und WIs.
- Vertriebsoperationen – Kontinuierliche Verbesserung
- Unterstützung der operativen Bereitschaft für neue Länderstarts, Neue Produkteinführungen oder neue Vertriebsmodelle.
- Unterstützung globaler Projekte wie Systemverbesserungen und Entwicklung neuer Funktionen (SAP, EDI, Veeva), die darauf abzielen, die Vertriebsoperationen zu vereinfachen.
- Hilfe bei der Identifizierung von Standardisierungs- und Optimierungsmöglichkeiten für Vertriebsprozesse in ganz Europa, mit Fokus auf Durchlaufzeiten, Qualität, Kosten und Kundenerfahrung.
- Mitwirkung bei der Analyse und Reduzierung der Vertriebskosten in Zusammenarbeit mit den Finanz- und Lieferketten-Teams.
- Teilnahme an SLA (Service Level Agreement) und Leistungsüberprüfungen mit Logistikanbietern, um sicherzustellen, dass die Servicelevelziele erreicht werden.
Qualifikationen
- Abschluss eines Associate Degrees und/oder gleichwertig.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der pharmazeutischen Industrie erforderlich.
- Englisch erforderlich, jede andere wichtige europäische Sprache von Vorteil.
- Erfahrung mit SAP SD/MM.
- Kenntnisse in EDI.
- Veeva-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Kenntnisse der GDP-Anforderungen.
- Grundkenntnisse über temperaturkontrollierte Sendungen (Umgebung und Kühlkette).
- Fähigkeit zur Priorisierung und Detailgenauigkeit.
- Proaktive Einstellung mit Sinn für Initiative.
- Lösungsorientiert und kundenorientiert.
- Nachweisliche Erfolge bei der Umsetzung von Maßnahmen.
Aufsichtspflichten: Keine
Computerfähigkeiten: Standard Computerfähigkeiten erforderlich (MS Office); SAP; idealerweise ein QMS
Weitere Qualifikationen: Fließend in sowohl mündlichem als auch schriftlichem Englisch und jeder anderen europäischen Sprache.
Reise: Ungefähr 10% der Zeit
Gehaltsspanne Schweiz: 104.000,00 CHF - 130.000,00 CHF
Globale Kompetenzen
- Teamarbeit fördern
- Ehrliches und umsetzbares Feedback geben und einholen
- Selbstbewusstsein
- Inklusiv handeln
- Initiative zeigen
- Unternehmerisches Denken
- Kontinuierliches Lernen
- Veränderungen annehmen
- Ergebnisorientiert
- Analytisches Denken/Datenanalyse
- Finanzielle Exzellenz
- Klare Kommunikation
Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. BeOne diskriminiert nicht aufgrund von Rasse, Religion, Farbe, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, nationaler Herkunft, Veteranenstatus oder aus einem anderen Grund, der durch das geltende Recht abgedeckt ist. Alle Beschäftigungen werden auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdienst und geschäftlichem Bedarf entschieden.
Senior Coordinator Distribution Europe Arbeitgeber: BeOne Medicines
BeOne ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Schweiz eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung fördert das Unternehmen die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und bietet spannende Möglichkeiten, aktiv zur Bekämpfung von Krebs beizutragen. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Initiative und einem klaren Engagement für Qualität und Kundenzufriedenheit, was BeOne zu einem attraktiven Arbeitsplatz für engagierte Fachkräfte macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Coordinator Distribution Europe erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Pharmaindustrie in Kontakt zu treten. Teile deine Leidenschaft für die Bekämpfung von Krebs und zeige, dass du die richtige Person für die Rolle bist.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die häufigsten Fragen in deiner Branche recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Probleme gelöst und Erfolge erzielt hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du eine kurze Nachricht an den Recruiter schickst, in der du erklärst, warum du perfekt für die Position bist.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig. Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Nutze die Zeit, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln oder neue Kenntnisse zu erwerben, die dir in der Rolle als Senior Coordinator Distribution helfen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Coordinator Distribution Europe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch zu unserer Unternehmenskultur passen.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der pharmazeutischen Industrie gesammelt hast. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Klarheit ist der Schlüssel:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, es sei denn, es ist unbedingt notwendig. So können wir deine Fähigkeiten besser verstehen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BeOne Medicines vorbereitet
✨Verstehe die Branche und das Unternehmen
Informiere dich gründlich über BeOne und die pharmazeutische Industrie. Zeige, dass du die Herausforderungen im Bereich Distribution verstehst und wie wichtig es ist, die Qualität und Sicherheit von Produkten zu gewährleisten. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit 3PLs oder in der Order-to-Cash-Operation gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du proaktiv Informationen bereitstellen und Probleme lösen kannst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für die nächsten Jahre. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
