Senior Manager, Global Commercial Contracts

BeOne wächst weiterhin schnell und bietet herausfordernde und spannende Möglichkeiten für erfahrene Fachkräfte. Wir suchen wissenschaftliche und geschäftliche Fachleute, die hochmotiviert, kooperativ sind und vor allem unser leidenschaftliches Interesse am Kampf gegen Krebs teilen. Als Mitglied des Global Business Operations and Planning treibt der Sr. Manager Global Commercial Contracts die strategische Aufsicht und Ausführung von globalen kommerziellen Verträgen in den europäischen Märkten voran. Diese Rolle arbeitet eng mit regionalen und globalen Stakeholdern zusammen, um eine robuste Governance, Skalierbarkeit und operative Exzellenz über den gesamten Vertragslebenszyklus sicherzustellen.

Der Sr. Manager Global Contracts wird auch Vereinbarungen entwerfen und operativen Support von Ende zu Ende für alle globalen kommerziellen Vereinbarungen bieten. Dazu gehört die Schulung und Aufklärung interner Stakeholder über Vertragsprozesse und -systeme, die BeOne Medicines dabei helfen, den gesamten Vertragslebenszyklus effektiv zu verwalten. Verantwortlich für die Etablierung und kontinuierliche Verbesserung von Vertragsrahmen und -prozessen, die über geografische Grenzen hinweg genutzt werden können, um Konsistenz und Best Practices voranzutreiben.

Der Senior Manager ist verantwortlich für das Design, die Implementierung und die kontinuierliche Verbesserung von Rahmenbedingungen für das Vertragsmanagement, um Konsistenz, Compliance und Ausrichtung an den globalen Geschäftszielen sicherzustellen. Als vertrauenswürdiger Berater der globalen Handelsorganisation leitet diese Rolle komplexe Vereinbarungsstrukturen und -entwürfe und bietet umfassenden operativen Support für hochwirksame Verträge.

Zusätzlich fördert die Rolle den Aufbau von Fähigkeiten innerhalb der Organisation, indem sie Schulungen, Leitfäden und Best Practices entwickelt und bereitstellt, die die Vertragsreife erhöhen, Prozesse optimieren und ein effizientes, konformes Management vertraglicher Verpflichtungen über geografische Grenzen hinweg ermöglichen.

• Unterstützung und Schulung europäischer Geschäftspartner zu Prozessen des globalen kommerziellen Vertragswesens, während sie als Hauptansprechpartner für die Bewertung und Bearbeitung von Verträgen fungieren.
• Verwaltung, Organisation und Speicherung elektronischer Versionen aller Verträge und anderer Dokumente in den Vertragsmanagement- und anderen Ablagesystemen von BeOne Medicine.
• Eigenverantwortliche Optimierung des Vertragslebenszyklusmanagements, einschließlich der Governance elektronischer Vertragsarchive, Gewährleistung von Genauigkeit, Zugänglichkeit und Prüfbereitschaft.
• Bereitstellung von Kopien von Verträgen und anderen Dokumenten auf Anfrage.
• Sicherstellung, dass Verträge ordnungsgemäß ausgeführt und zeitnah im Vertragsmanagementsystem von BeOne Medicine hochgeladen werden.
• Gewährleistung einer rechtzeitigen, konformen Ausführung und Ablage von Verträgen unter Einhaltung strenger Standards für Dokumentation, Versionskontrolle und Prozessbefolgung.
• Entwurf und Überprüfung aller globalen kommerziellen Vereinbarungen, einschließlich vertraulicher Offenlegungsvereinbarungen, Sponsoring-Vereinbarungen, Lieferantenvereinbarungen, Leistungsbeschreibungen und Vertragsänderungen.
• Strategischer Berater zur Beeinflussung funktionsübergreifender Teams, während wertschöpfende Empfehlungen gegeben werden, die strategische Entscheidungen vorantreiben und den gesamten Vertragsworkflow sowie die Geschäftsleistung verbessern.
• Starke kommerzielle Geschäftskompetenz zur Navigation durch die Komplexität globaler Verträge zur Optimierung der Vertragsstruktur und -bedingungen für bessere Geschäftsergebnisse in Zusammenarbeit mit juristischen Partnern.
• Starkes Verständnis der grenzüberschreitenden Vertragsprinzipien, Gewährleistung der Einhaltung unterschiedlicher rechtlicher Rahmenbedingungen, Risikomanagement und Förderung erfolgreicher globaler Geschäftsergebnisse.
• Schlüsselverbindung zu Compliance, Recht, Beschaffung und anderen Funktionen innerhalb des Unternehmens.
• Unterstützung globaler Geschäftspartner als Fachexperte für Vertragsstrategien, Verhandlungen und die Richtlinien und Verfahren von BeOne Medicines.
• Fähigkeit, Diskretion und Urteilsvermögen bei der Diskussion von geschäftlichen und rechtlichen Anliegen auszuüben und Ressourcen anderer Abteilungen einzubeziehen.
• Leitung oder Unterstützung strategischer und sensibler Verhandlungen über hochpreisige Verträge, die mehrere Länder betreffen und mit den globalen Handelszielen übereinstimmen.
• Gewährleistung, dass die rechtlichen Aspekte des Vertrags mit internen Richtlinien übereinstimmen und die entsprechenden Prozesse gemäß der Richtlinie für globale kommerzielle Verträge befolgt werden.
• Durchsetzung länderspezifischer Richtlinien mit einem starken Verständnis lokaler Vorschriften und steuerlicher Auswirkungen im Zusammenhang mit globalen Operationen.
• Identifizierung, Analyse, Forschung und Lösung von Geschäftsprozessproblemen sowie angemessene Empfehlungen.
• Identifizierung von Prozesslücken und Ineffizienzen, Durchführung von Ursachenanalysen und Implementierung nachhaltiger Verbesserungen der Vertragsabläufe.
• Logisches Denkvermögen zur Überlegung alternativer Lösungen und Konsequenzen.
• Zeitmanagement, einschließlich der Fähigkeit, Arbeit zu organisieren und Prioritäten zu setzen, um den Bedürfnissen der Organisation gerecht zu werden.
• Proaktive Beratung von Geschäftsinhabern zu Vertragsstrukturen und Risikominderung, frühzeitige Identifizierung potenzieller Probleme und effektives Eskalieren komplexer rechtlicher Angelegenheiten.
• Aufmerksame Detailgenauigkeit und nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Bereitstellung von Fachwissen für Geschäftsinhaber und andere interne Stakeholder zu Optionen und Empfehlung der besten Ansätze; Erkennung potenziell problematischer Vertragsbedingungen, bevor die Rechtsabteilung einbezogen wird.
• Demonstration starker organisatorischer, analytischer und Priorisierungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere hochpriorisierte Initiativen in einem schnelllebigen globalen Umfeld zu verwalten und dabei außergewöhnliche Detailgenauigkeit zu wahren.
• Teilnahme an und/oder Leitung funktionsübergreifender Projekte zur Steigerung der Effektivität und Effizienz des Prozesses des kommerziellen Vertragsmanagements.

• BA/BS mit mindestens 7+ Jahren Erfahrung in der Vertragsverwaltung oder gleichwertiger Erfahrung in einem Pharma- oder Biotech-Unternehmen.
• Fähigkeit, mehrere hochpriorisierte Verträge und strategische Projekte gleichzeitig zu bearbeiten.
• Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Erfahrung mit Vertragsmanagementsoftware, vorzugsweise Agiloft.
• Erfahrung in der Organisation und Pflege einer breiten Palette von Vertragstypen in verschiedenen Ländern.
• Fähigkeit, vertrauliche und proprietäre Informationen mit hervorragender Diskretion und Urteilsvermögen zu behandeln.
• Selbstmotivation und die Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten.
• Flexibilität und Bereitschaft, neue Verantwortlichkeiten in einem schnelllebigen, multi-projektbezogenen Umfeld zu übernehmen.
• Erfahrung im Projekt-/Prozessmanagement in der Biotech-/Pharma-Branche wird stark bevorzugt.

• Kenntnisse in Vertragssoftware, der Microsoft-Suite einschließlich Outlook, Word, PowerPoint, Smartsheet und Excel.

• Weniger als 15%

• Schweiz: 157.400,00 CHF - 196.800,00 CHF

• Teamarbeit fördern
• Ehrliches und umsetzbares Feedback geben und einholen
• Selbstbewusstsein
• Inklusiv handeln
• Initiative zeigen
• Unternehmerisches Denken
• Kontinuierliches Lernen
• Veränderungen annehmen
• Ergebnisorientiert
• Analytisches Denken/Datenanalyse
• Finanzielle Exzellenz
• Klare Kommunikation

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. BeOne diskriminiert nicht aufgrund von Rasse, Religion, Farbe, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, nationaler Herkunft, Veteranenstatus oder aus anderen Gründen, die durch geltendes Recht geschützt sind. Alle Beschäftigungen werden auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdiensten und geschäftlichem Bedarf entschieden.