Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Distribution in Europa und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: BeOne, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arzneimittelverteilung und kämpfe gegen Krebs.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Pharmaindustrie und Kenntnisse in SAP erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
BeOne continues to grow at a rapid pace with herausfordernden und spannenden Möglichkeiten für erfahrene Fachleute. Bei der Auswahl von Kandidaten suchen wir nach wissenschaftlichen und geschäftlichen Fachleuten, die hochmotiviert, kollaborativ und vor allem leidenschaftlich daran interessiert sind, Krebs zu bekämpfen.
Der Distribution Sr. Coordinator ist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Vertriebsoperationen in Übereinstimmung mit den festgelegten Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und GDP-Anforderungen. Die Rolle verwaltet die Order-to-Cash-Operationen (Kundenbestellungen, Lieferungen, Preisgestaltung, Ausschreibungen, Rechnungsstellung und Mahnwesen) sowie die Kundenstammdaten über den gesamten Lebenszyklus (Datenanlage, Validierung, Pflege, Revalidierung und Deaktivierung). Die Rolle fungiert als Hauptansprechpartner für 3PLs und BeOne Medicines Stakeholder (BeOne Finance, Qualität, Lieferkette, Regulierung, nationale Vertriebsteams) in allen vertriebsbezogenen Aktivitäten. Daher ist die Fähigkeit zur proaktiven Kommunikation entscheidend für die Rolle.
Wesentliche Funktionen des Jobs:
- Distribution Operations – Order to Cash (O2C):
- Enger Kontakt mit Drittfirmenlogistik (3PLs), um sicherzustellen, dass alle Bestellungen bearbeitet und Sendungen pünktlich geliefert werden.
- Unterstützung der 3PL bei Bestellungen und Sendungen.
- Sichere Kommunikation mit Kunden und Bereitstellung von Informationen und Lösungen in angemessener Zeit.
- Überwachung von Zuteilungen/Quoten/suspicious orders und Risikomanagement bei Engpässen.
- Bearbeitung von Gutschriften, Lastschriften und Produktretouren.
- Unterstützung bei der Erfassung von Order-to-Cash-Daten und Berichten.
- Distribution Operations – Kundenstammdaten (Erstellung-Revalidierung-Deaktivierung):
- Einrichtung neuer Kunden und Aktualisierung bestehender, um sicherzustellen, dass die BeOne-Stammdaten genau sind.
- Regelmäßige Überprüfungen zur Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit der Kundendaten (Zahlungsbedingungen, Incoterms, Steuercodes, Kreditlimits, vollständige Auftrags-/Rechnungsabwicklung).
- Planung, Durchführung und Dokumentation der jährlichen Kundenrevalidierung, um die Einhaltung der GDP-Anforderungen und länderspezifischer Dokumente/Lizenzen sicherzustellen.
- Distribution Operations – GDP-Unterstützung:
- Protokollierung von Vertriebsereignissen und Datenanalyse zur Optimierung der Abläufe (falsche Bestellungen, Kundenadressen, Versandmethoden, verspätete Sendungen usw.).
- Initiierung von Qualitätsabweichungen in Veeva QMS für Ereignisse, die die Qualität oder Sicherheit von BeOne-Produkten betreffen (Produktretouren, Schäden usw.).
- Hilfe bei der Pflege aktueller SOPs und WIs.
- Distribution Operations – Kontinuierliche Verbesserung:
- Unterstützung der Order-to-Cash-Betriebsbereitschaft für neue Ländereinführungen, Neue Produkteinführungen oder neue Vertriebsmodelle.
- Unterstützung globaler Projekte wie Systemverbesserungen und Entwicklung neuer Funktionen (SAP, EDI, Veeva), die darauf abzielen, die Vertriebsoperationen zu vereinfachen.
- Identifizierung von Standardisierungs- und Optimierungsmöglichkeiten für Vertriebsprozesse in ganz Europa, mit Fokus auf Durchlaufzeiten, Qualität, Kosten und Kundenerfahrung.
- Hilfe bei der Analyse und Reduzierung der Vertriebskosten in Zusammenarbeit mit den Finanz- und Lieferketten-Teams.
- Teilnahme an SLA (Service Level Agreement) und Leistungsüberprüfungen mit Logistikanbietern, um sicherzustellen, dass die Servicelevelziele erreicht werden.
Qualifikationen:
- Associate Degree und/oder gleichwertig.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der pharmazeutischen Industrie erforderlich.
- Englisch erforderlich, jede andere wichtige europäische Sprache von Vorteil.
- Erfahrung mit SAP SD/MM.
- Kenntnisse in EDI.
- Veeva-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Kenntnisse der GDP-Anforderungen.
- Grundkenntnisse über temperaturkontrollierte Sendungen (Umgebung und Kühlkette).
- Fähigkeit zur Priorisierung und Detailgenauigkeit.
- Proaktive Einstellung mit Sinn für Initiative.
- Lösungsorientiert und kundenorientiert.
- Nachweisliche Erfolge bei der Umsetzung von Maßnahmen.
Supervisory Responsibilities: Keine
Computer Skills: Standard Computer Skills erforderlich (MS Office); SAP; idealerweise ein QMS
Weitere Qualifikationen: Fließend in sowohl mündlichem als auch schriftlichem Englisch und jeder anderen europäischen Sprache.
Reise: Ungefähr 10% der Zeit
Gehaltsspanne Schweiz: 104.000,00 CHF - 130.000,00 CHF
Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. BeOne diskriminiert nicht aufgrund von Rasse, Religion, Farbe, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, nationaler Herkunft, Veteranenstatus oder aus einem anderen Grund, der durch das geltende Recht abgedeckt ist. Alle Beschäftigungsentscheidungen basieren auf Qualifikationen, Verdienst und geschäftlichem Bedarf.
Senior Coordinator Distribution Europe - Fr.104'000 - Fr.130'000 A Year in Basel Arbeitgeber: Beone
Als FullStack Entwickler (m/w/d) in unserem innovativen Unternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an einer zukunftsweisenden Robo Advisor Plattform zu arbeiten. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert kreatives Denken und kontinuierliches Lernen, während wir Ihnen durch gezielte Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten helfen, Ihre Karriere voranzutreiben. Genießen Sie die Vorteile eines agilen Arbeitsumfelds, das Flexibilität und Teamarbeit schätzt, und profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz in einer dynamischen Branche.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Beone!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Beone sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Beone zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Beone lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Beone vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Beone
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Beone bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Beone beitragen kannst.
