Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste

Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste
Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste (m/w/d | 70-80%)
Mit über 1’800 Wohnungen im Grossraum Zürich und rund 35 Mitarbeitenden zählen wir zu den grossen Wohnbaugenossenschaften. Als gemeinnützige, nicht profitorientierte Organisation fördern wir das Zusammenleben und streben weiteres nachhaltiges Wachstum an. Die BEP ist Ausbildungsbetrieb verschiedener Berufe.
Organisationstalent gesucht. Überblick inklusive. Per oder nach Vereinbarung
Du organisierst gerne, kommunizierst souverän und hast Freude daran, unterschiedliche Aufgaben und Kontakte zu koordinieren? Als Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste übernimmst du eine vielseitige Funktion mit Verantwortung und direktem Kontakt zu internen und externen Anspruchsgruppen. Von Dienstag bis Freitag sorgst du mit deinem Organisationstalent dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft, und bringst deine Stärken dort ein, wo sie gebraucht werden.
Deine Aufgaben
Erste Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen
Vielseitige Aufgaben in Sekretariat, Administration und Organisation
Telefon und Empfang als wichtiger erster Kontaktpunkt
Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen - inklusive Vor- und Nachbearbeitung
Selbständige Führung des zentralen Vertrags-, Mitglieder und Schlüsselmanagements
Verantwortung für das gesamte Bestellwesen
Strukturierte digitale und physische Ablage sowie sorgfältige Archivierung
Dein Profil
Abgeschlossene Berufslehre und Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Anwenderkenntnisse in M365, in ERP-Abacus/AbaImmo von Vorteil
Erfahrung in der Projektmitarbeit von Vorteil
Erfahrung als Berufs- oder Praxisbildner:in von Vorteil
Du bist flexibel, denkst mit und packst gerne dort an, wo du gebraucht wirst. Ob bei Veranstaltungen oder bei gelegentlichen Einsätzen ausserhalb der regulären Arbeitszeiten – auf dich ist Verlass. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und überzeugst durch ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein. Dabei übernimmst du Verantwortung und hast ein gutes Gespür für die Anliegen und Bedürfnisse unserer internen und externen Ansprechpartner:innen.
Bei uns erwarten dich ein vielseitiges Aufgabengebiet, attraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld. Freue dich auf ein engagiertes, kollegiales Team und die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und etwas zu bewegen. Gemeinsam anpacken, mitdenken und gestalten – wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Mehr zur Stelle erfahren? Furger, Leiterin Zentrale Dienste, gibt dir gerne Auskunft:
BEP Baugenossenschaft
Imfeldstrasse 60
8037 ZürichJetzt bewerben jid6d5012bws jit0937ws jiy26ws