Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Back Office und organisiere interne Events.
- Unternehmen: Listan GmbH - ein dynamisches und familiäres Team.
- Vorteile: Flexibilität, Mitarbeiterrabatte, frisches Obst und Essenszuschuss.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege für dein Engagement.
- Warum dieser Job: Gestalte ein internationales Umfeld und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Office Manager (d/m/w) - Teilzeit 20 Std.
Teilzeit
Festanstellung
Das gibt's zu tun
- Verantwortung für das Back Office, z. B. Postbearbeitung, Obstbestellungen sowie allgemeine Büroorganisation
- Betreuung des Gebäudemanagements und Koordination externer Dienstleister
- Unterstützung bei internen Umzügen sowie Arbeitsplatzorganisation
- Betreuung des Vertragswesens im administrativen Bereich
- Unterstützung im Bereich Fuhrpark- und Dienstwagenmanagement
- Koordination und Unterstützung von internen Events und Veranstaltungen
- Mitwirkung bei Themen der Arbeitssicherheit und organisatorischen Anforderungen
- Durchführung und Verwaltung von Bestellungen
- Unterstützung bei administrativen Versicherungsthemen
- Betreuung der Telefonzentrale und allgemeiner Ansprechpartnerfunktion im Office
- Pflege und Strukturierung von Intranet-Inhalten und internen Ablagen
- Mitverantwortung für Budgetübersichten und Kostenkontrolle im Office-Umfeld
- Schnittstelle zu internen Bereichen wie IT, HR, Finance und externen Partnern
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Sehr strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie Hands‑on‑Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP und SharePoint
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Zuverlässigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Spaß daran, Dinge pragmatisch voranzubringen
Das erwartet dich
- Vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
- Ein motiviertes und erfolgreiches Team, das wie eine Familie zusammenarbeitet
- Erlebe die Faszination der internationalen und multikulturellen Atmosphäre
- Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die Dein Engagement wertschätzt
- Flexibilität für Deine Work-Life-Balance
- Exklusive Vorteile: Hansefit, Mitarbeiterrabatte, Getränkeversorgung, frisches Obst und ein Essenszuschuss
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Office Manager (d/m/w) - Teilzeit 20 Std. | Jobs bei Listan GmbH Arbeitgeber: Bequiet
Die Listan GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur schätzen wir das Engagement jedes Einzelnen und fördern die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung. Unsere internationale und multikulturelle Atmosphäre, kombiniert mit exklusiven Vorteilen wie Hansefit und flexiblen Homeoffice-Regelungen, macht uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für kreative Köpfe im Bereich E-Mail Marketing und CRM.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (d/m/w) - Teilzeit 20 Std. | Jobs bei Listan GmbH erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Bequiet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (d/m/w) - Teilzeit 20 Std. | Jobs bei Listan GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Bequiet teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Office Manager (d/m/w) - Teilzeit 20 Std. | Jobs bei Listan GmbH bei Bequiet besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Office Manager (d/m/w) - Teilzeit 20 Std. | Jobs bei Listan GmbH bei Bequiet nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bequiet vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Bequiet. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Bequiet?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
