Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Softwareanwendungen und unterstütze das Team im First-Level-Support.
- Unternehmen: Die Berliner Feuerwehr, die älteste und größte Berufsfeuerwehr Deutschlands.
- Vorteile: Karriereförderung, Sportangebote, finanzielle Anreize und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsklima mit moderner IT-Ausstattung und offener Kommunikation.
- Warum dieser Job: Leiste einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und verbessere das Leben vieler Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Kurzinfo
- Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro
- Ort: Berlin
- Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
- Anstellungsdauer: Unbefristet
- Bewerbungsfrist:
- Laufbahn / Entgeltgruppe: Mittlerer Dienst | TV-L E 6
- Kennziffer: 51/2026
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
- Fachadministration Softwareanwendung Roster, SP-Expert und Wachbüro
- Aktualisierung von Stammdaten (Mitarbeitereintritt, -austritt, Umsetzungen, Personaldaten, Vertragsdaten)
- Pflege von Personalfällen nach Vorgabe des Wiedereingliederungsmanagements (WEM)
- Systemanpassung infolge organisatorischer Änderungen (Benutzerkonten, Zugriffsrechte, Strukturen usw.)
- (Jahres-)Urlaubsplanung
- Zentrale Ansprechperson bei inhaltlichen und verfahrenstechnischen Fragen
- First-Level-Support
- Datenabgleich zwischen IPV, Roster und SP-Expert zur Fehlerlokalisierung
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement oder
- Vergleichbare abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen, Fähigkeiten und Erfahrungen
wünschenswert:
- Erfahrungen in der Anwendung von IT-Verfahren
Wir bieten Ihnen:
- Karriereförderung: Wir bieten berufliche und persönliche Entwicklungschancen und -perspektiven sowie eine individuelle Förderung mit vielfältigen Angeboten an Fort- und Weiterbildungen.
- Sportangebote: Die Berliner Feuerwehr bietet einen kostenfreien Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung und die Gelegenheit zu einer Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit.
- Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
- Finanzielle Anreize: Profitiere von einer jährlichen Sonderzahlung, 50 € Hauptstadtzulage für Azubis und für Beschäftigte 150 € Hauptstadtzulage oder einem Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus Ausgleich zur vollen Zulage.
- Ein kollegiales Arbeitsklima: Freu Dich auf ein kollegiales Arbeitsklima, moderne IT-Ausstattung, flächendeckendes WLAN und eine offene, wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Ob Homeoffice, Teilzeit, Gleitzeit oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
Das Anforderungsprofil (AP) ist Bestandteil der Ausschreibung. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format (max. 15 MB pro Anhang) bei:
- Aussagekräftiges Motivationsschreiben
- Tabellarischen Lebenslauf aus dem alle bisherigen Tätigkeiten sowie besondere Befähigungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen
- Nachweis über die abgeschlossene Berufsausbildung
- ggf. sonstige Unterlagen (z.B. Zertifikate, Arbeitszeugnisse) als Nachweise der gewünschten/erforderlichen Erfahrungen
- Anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens B2/C1) entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist
(Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!)
Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an: Anja Wesel, ZS P C 22 Anwenderbetreuung Telefon: 030 /
Fragen zur Stellenausschreibung richten Sie bitte an: Sabrina Heinicke, ZS P B 224 Personalrekrutierung • Personalauswahl Telefon: 030 /
Weitere Hinweise: Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt berücksichtigt.
Fachad mi nis tra tor (m/w/d) für First-Le vel-Sup port Per so nal ein satz pla nungs sys te me Arbeitgeber: Ber li ner Feu er wehr
Die Berliner Feuerwehr ist nicht nur die älteste, sondern auch die größte Berufsfeuerwehr Deutschlands und bietet ihren Mitarbeitenden ein kollegiales Arbeitsklima sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, kostenfreien Sportangeboten und einer klaren Ausrichtung auf das Gemeinwohl schaffen wir eine Umgebung, in der Sie sowohl beruflich als auch privat aufblühen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachad mi nis tra tor (m/w/d) für First-Le vel-Sup port Per so nal ein satz pla nungs sys te me erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ber li ner Feu er wehr
Wenn du auf der Website von Ber li ner Feu er wehr stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachad mi nis tra tor (m/w/d) für First-Le vel-Sup port Per so nal ein satz pla nungs sys te me mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ber li ner Feu er wehr erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ber li ner Feu er wehr vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
