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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Termine, verwaltest Kommunikation und betreust spannende Projekte.
- Arbeitgeber: BERA verbindet seit ĂĽber 20 Jahren Unternehmen und Talente in der Region Heilbronn.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines offenen Teams, das Wert auf Workbefinden und persönliche Entwicklung legt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder akademischer Hintergrund sowie mehrjährige Erfahrung als Assistenz.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Feedbackgespräche und fördern deine Stärken durch Weiterbildungsprogramme.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
BERA bringt seit über 20 Jahren kompetent, zuverlässig sowie leidenschaftlich Unternehmen und Talente zusammen. Die Arbeitgeber der Region schätzen uns als wichtigen strategischen Partner in Personalfragen und Jobsuchenden öffnen wir die Türen zu den spannendsten Unternehmen der Region. Unsere Teams wachsen kontinuierlich, genau wie unsere Geschäftsfelder. Wenn du Lust hast, beruflich neue Wege zu gehen, dann nutze die Chance! Bei uns hast du die Freiheit zu gestalten – deinen eigenen Alltag und unser Unternehmen. Du arbeitest mit Menschen zusammen, die gemeinsam etwas erreichen wollen und ohne Hierarchiedenken offen und fair miteinander umgehen. Wir nennen es Workbefinden und das gibt es nur bei BERA!
Unser Workbefinden-Versprechen
- Dein Workbefinden: Bei der BERA lässt sich viel bewegen! Flexibilität ist bei uns nicht nur eine Floskel, sondern wird täglich gelebt, so wird deine Arbeitszeit individuell auf deine Lebenssituation abgestimmt und du darfst 30 Tage Urlaub verplanen.
- Deine Benefits: Wir bieten dir Leistungsprämien, Zugang zum Corporate Benefits Rabattportal, eine Debit-Card mit monatlichen steuerfreien Sachbezügen sowie ein iPhone zur privaten und geschäftlichen Nutzung.
- Deine Stabilität: Das „Wir“ ist uns wichtig, deshalb stärken wir den Zusammenhalt unserer Teams in unterschiedlichen Firmenevents. Außerdem bieten wir unseren Mitarbeitenden ein umfassendes Angebot zur Förderung der Resilienz (u.a. Coachings, Trainings, Achtsamkeitsübungen).
- Dein Einstieg: Wir begleiten deinen Eintritt und evaluieren in regelmäßigen Feedbackgesprächen gemeinsam deinen Fortschritt.
- Deine Entwicklung: Wir erkennen deine Stärken und fördern diese in speziellen Weiterbildungs- und Personalentwicklungsprogrammen.
Das erwartet dich
- Organisation: Du koordinierst das Tagesgeschäft inklusive des umfangreichen Terminmanagements sowie Reisebuchungen.
- Kommunikation: Du verantwortest den Management-Posteingang und verfasst Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache.
- Administration: Du erstellst Protokolle, Kommunikationsvorlagen und Präsentationen.
- Schnittstelle: Du arbeitest mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und stellst den Kommunikationsfluss sowie Informationsaustausch sicher.
- Projekte: Du betreust kleinere Projekte, wie z.B. Organisation von Social-Media-Kanälen.
Das bringst du mit
- Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung oder akademischer Hintergrund.
- Berufspraxis: Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene, idealerweise im HR Umfeld.
- Sprachkenntnisse: Ausgezeichnete Deutsch- sowie flieĂźende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- EDV-Kenntnisse: Versierte MS Office-Kenntnisse, insb. Outlook mit Kalendermanagement sowie mit digitalen Tools wie Teams.
- Kommunikationsstärke: Sicherer im Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen.
- Persönlichkeit: Leidenschaftlicher Teamplayer mit der Bereitschaft zu funktionsübergreifendem Denken und flexibler Arbeitsweise.
Executive Assistant (m / w / d) Arbeitgeber: bera gmbh
Kontaktperson:
bera gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmenskultur von BERA auseinandersetzt. Informiere dich über deren Werte und wie du zu ihrem Workbefinden beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar und präzise präsentieren kannst, insbesondere im Hinblick auf die Unterstützung von Führungskräften und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Veranstaltungen teilzunehmen, die mit BERA in Verbindung stehen, nutze diese Gelegenheiten, um dich ins Gespräch zu bringen und dein Interesse zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich grĂĽndlich ĂĽber BERA. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die aktuellen Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle als Executive Assistant an. Betone deine Erfahrungen im Terminmanagement, in der Kommunikation und in der Administration.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei BERA arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Zielen passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung in beiden Sprachen, Deutsch und Englisch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei bera gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Insbesondere solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit als Assistenz auf Leitungsebene parat haben, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsstärke unter Beweis zu stellen. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du das Tagesgeschäft organisiert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen.
✨Sei ein Teamplayer
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und funktionsübergreifend zu denken. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um den Kommunikationsfluss zu gewährleisten.
