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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende IT-Infrastrukturprojekte und koordiniere alle PMO-Aktivitäten.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das die digitale Zukunft gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: IT-Abschluss oder 6 Jahre relevante Erfahrung; Kenntnisse in MS Project und JIRA erforderlich.
- Andere Informationen: Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sind ein Plus!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Planung, Koordination und Durchführung von IT-Infrastrukturprojekten und Teilprojekten. Durchführung von PMO-Aufgaben, einschließlich Risikomanagement und Datenbankpflege. Verwaltung der Projektdokumentation und des Projektfortschritts mit MS Project, SharePoint und Atlassian JIRA. Überwachung von Zeitplänen, Meilensteinen, Lieferungen und Budgets. Durchführung von Workshops und Pflege projektbezogener Datenbanken (Listenpflege und Abgleich). Erstellung von Spezifikationsdokumenten für Projektanforderungen (einschließlich Zeitplanung und Umsetzung, Qualitätssicherung). Verwaltung von Abhängigkeiten, Änderungen, Konfigurationen und Risiken. Unterstützung der Kommunikation mit Stakeholdern und der Projektberichterstattung.
Anforderungen:
- IT-bezogener Abschluss, Bachelor in IT oder IT-Berufsausbildung; oder 6 Jahre IT-Erfahrung.
- IPMA Level C, PMI PMP, PRINCE2 Practitioner, Scrum PSM/PSPO oder PMI CAPM; oder 6 Jahre gleichwertige Erfahrung.
- 4 Jahre kontinuierliche Erfahrung in der Leitung mittlerer bis großer IT-Projekte oder PMO-Aktivitäten.
- Beherrschung von MS Project, Outlook, Visio, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint und JIRA.
- Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß CEFR (Muttersprachler sind vom Nachweis befreit).
- Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Koordinationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Aufgaben zuverlässig und konsequent zu planen und auszuführen.
- Zeigt Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Entscheidungsfähigkeit.
Kontaktperson:
BERATA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technischer PMO-Leiter (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der IT-Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Gruppen oder Foren, die sich mit Projektmanagement und IT-Infrastruktur beschäftigen, um wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im IT-Projektmanagement. Halte Ausschau nach Webinaren oder Konferenzen, die sich mit Themen wie Risikomanagement oder den neuesten Tools wie MS Project und JIRA befassen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen für PMO-Leiter recherchierst. Übe deine Antworten, insbesondere zu deinen Erfahrungen mit der Verwaltung von Projektdokumentationen und der Kommunikation mit Stakeholdern. So kannst du selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Fähigkeiten in der Nutzung von MS Project, SharePoint und JIRA. Wenn möglich, erstelle ein kleines Projekt oder eine Fallstudie, die deine Kenntnisse demonstriert. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine praktischen Fähigkeiten zu belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technischer PMO-Leiter (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine IT-bezogenen Abschlüsse sowie relevante Zertifizierungen wie IPMA Level C oder PMI PMP. Zeige, wie deine Erfahrungen mit MS Project, SharePoint und JIRA dich für die Position qualifizieren.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Erkläre im Anschreiben, warum du der ideale Kandidat für die Rolle des Technischen PMO-Leiters bist. Gehe auf spezifische Projekte ein, die du geleitet hast, und beschreibe deine Erfolge im Risikomanagement und in der Projektkoordination.
Dokumentation und Struktur: Achte darauf, dass deine Projektdokumentation klar strukturiert ist. Verwende klare Überschriften und Absätze, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Dies zeigt deine Fähigkeit zur Organisation und Dokumentation.
Sprache und Kommunikation: Da Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gefordert sind, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei und professionell formuliert ist. Verwende Fachbegriffe aus dem IT- und Projektmanagementbereich, um deine Sprachbeherrschung zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BERATA GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position einen starken technischen Hintergrund erfordert, solltest du dich auf Fragen zu IT-Infrastrukturprojekten und den verwendeten Tools wie MS Project, SharePoint und JIRA vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Demonstriere deine Projektmanagement-Fähigkeiten
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Leitung von IT-Projekten zu sprechen. Betone deine Fähigkeiten im Risikomanagement, der Verwaltung von Budgets und Zeitplänen sowie deine Erfahrungen mit der Erstellung von Spezifikationsdokumenten.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Die Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich kommuniziert und koordiniert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen klar und verständlich zu vermitteln.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
