Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Mandanten, organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Wirtschaftskanzlei Beratergruppe – ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation mit der Geschäftsleitung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Du bist organisiert, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, und sorgst gerne dafür, dass im Büroalltag alles läuft? Dann suchen wir Dich als Office Manager / Sekretär (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung unserer Mandanten, Gäste und Geschäftspartner
- Telefonzentrale und erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie digitales Dokumentenmanagement
- Organisation des Büroalltags sowie der Besprechungs- und Büroräume
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Bearbeitung von Korrespondenz
- Koordination und Organisation unterschiedlichster Themen des täglichen Kanzleibetriebs
Kurz gesagt: Du sorgst mit Überblick, Verlässlichkeit und Organisationstalent dafür, dass im Hintergrund alles funktioniert.
Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Office-, Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch in einem lebhaften Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten
- Teamgeist, Eigeninitiative und gesunder Menschenverstand
Wer wir sind
Die Wirtschaftskanzlei Beratergruppe verbindet verschiedene Beratungsbereiche unter einem Dach – von Steuer- und Rechtsberatung über Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung bis hin zu Vermögensgestaltung und Vorsorge. Dabei legen wir großen Wert auf persönliche Zusammenarbeit, kurze Wege, offene Kommunikation und ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln können.
Das bieten wir Dir
- Eine unbefristete Vollzeitposition mit 40 Wochenstunden
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Einen modernen und digital ausgerichteten Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
- Gesundheitsangebote am Arbeitsplatz
- JobRad
- Kurze Entscheidungswege und direkten Kontakt zu Geschäftsleitung und Kollegen
- Ein kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Sende uns Deine Bewerbung gerne direkt über unser Bewerbungsportal oder per E-Mail an bewerbung@leistungen.de.
Wirtschaftskanzlei Beratergruppe GmbH
Rüppurrer Straße 4
76137 Karlsruhe
Frontoffice-Manager (m/w/d) Arbeitgeber: beratergruppe Leistungen PartGmbB
Die Wirtschaftskanzlei Beratergruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Vollzeitstelle in einem modernen und digital ausgerichteten Arbeitsumfeld bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Team fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein wertschätzendes Arbeitsklima, in dem Verantwortung und offene Kommunikation großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
beratergruppe Leistungen PartGmbB Recruiting-Team
