Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovative Klinik mit einem wertschätzenden und vielfältigen Team.
- Vorteile: Attraktive Konditionen, regelmäßige Gehaltserhöhungen und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und flexibler Mobilität.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Gesundheitswesen und lerne von Experten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Im Sekretariat der Stabsstelle Hochschul- und Wissenschaftsmanagement übernehmen Sie die operative und organisatorische Unterstützung der gesamten Stabsstelle sowie Entlastung der Koordinationen von wiederkehrenden administrativen Tätigkeiten. Die Stelle ist vorerst auf 12 Monate befristet, eine Weiterbeschäftigung darüber hinaus ist angestrebt.
Ihre Aufgaben
- allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Stabsstelle
- Kommunikations- und Schnittstellenfunktion gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen
- Informations- und Dokumentenmanagement, einschließlich Pflege von Ablage-, Verteiler- und Dokumentationsstrukturen sowie Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen
- Terminmanagement einschließlich Koordination von Terminen, Besprechungen und Sitzungen sowie Vor- und Nachbereitung organisatorischer Abläufe
- Veranstaltungsorganisation einschließlich Raum-, Teilnehmer-, Bewirtungs- und Materialorganisation
- organisatorische Unterstützung bei Lehr-, Forschungs- und Hochschulveranstaltungen am Campus
- administrative Unterstützung im Personal- und Finanzbereich, insbesondere bei Onboarding, Terminorganisation sowie Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Kostenübersichten
Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung, im Gesundheitswesen oder Hochschulumfeld
- Organisationstalent und Freude an strukturiertem Arbeiten sowie zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- freundliches und verbindliches Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Fähigkeit, auch bei mehreren parallellaufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
- gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- sichere deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile bei uns
- abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler Schnittstellenfunktion zwischen Hochschule und Universitätsklinikum mit vielseitigem Arbeitsumfeld, das Einblicke in Studium, Lehre, Forschung und Campusmanagement ermöglicht
- ein kollegiales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld in einem wachsenden engagierten und multiprofessionellen Team
- attraktive Konditionen nach AVR DWBO, u.a.: regelmäßige Steigerungen des Entgelts, eine jährliche Sonderzahlung, Kinderzuschlag, eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung u.v.m.
- Mobilität: Shuttleservice vom Bhf. Erkner, Bike Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
- Corporate Benefits: attraktive Rabatte bei Sport, Fitness, Shopping, Reisen und Kultur
- Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
- wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln
Haben Sie Fragen? Als Ansprechperson steht Ihnen gern zur Verfügung: Stephanie Timm, Stabsstellenleitung / Koordinatorin für Campusmanagement und Forschung, Telefon: - 674.
Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.
Sekretärin / Mitarbeitende m/w/x im Sekretariat Arbeitgeber: Beratung + Leben GmbH Familienberatung Rüdersdorf
Die Immanuel Klinik Rüdersdorf bietet Ihnen als Sekretärin eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und interdisziplinären Arbeitsumfeld, das Ihnen Einblicke in Studium, Lehre, Forschung und Campusmanagement ermöglicht. Mit attraktiven Konditionen nach AVR DWBO, regelmäßigen Entgeltsteigerungen und einer starken Ausrichtung auf die Bedürfnisse von Familien und Mitarbeitenden, sind wir ein Arbeitgeber, der Wertschätzung und persönliche Entwicklung fördert. Nutzen Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden, das innovative Spitzenmedizin mit Menschlichkeit vereint.
Kontaktdaten:
Beratung + Leben GmbH Familienberatung Rüdersdorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretärin / Mitarbeitende m/w/x im Sekretariat erhalten könntest
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Beratung + Leben GmbH Familienberatung Rüdersdorf verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Beratung + Leben GmbH Familienberatung Rüdersdorf saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Beratung + Leben GmbH Familienberatung Rüdersdorf bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Beratung + Leben GmbH Familienberatung Rüdersdorf werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin / Mitarbeitende m/w/x im Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Beratung + Leben GmbH Familienberatung Rüdersdorf zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Beratung + Leben GmbH Familienberatung Rüdersdorf beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Beratung + Leben GmbH Familienberatung Rüdersdorf helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Beratung + Leben GmbH Familienberatung Rüdersdorf vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
