Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Hausverwalter bei administrativen Aufgaben und Kundenbetreuung.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen in der gehobenen Immobilienverwaltung in Wien 3.
- Vorteile: Langfristige Position, gutes Betriebsklima und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Abläufe und angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines eingespielten Teams und gestalte die Immobilienverwaltung aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Unser Kunde ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich der gehobenen Immobilienverwaltung mit Sitz in Wien 3. Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung wird eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit gesucht, die das eingespielte Team im Assistenzbereich langfristig verstärken möchte. Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich, arbeiten gerne strukturiert und schätzen den Kontakt mit Kund:innen? Idealerweise bringen Sie bereits erste Kenntnisse aus der Immobilien- oder Hausverwaltung mit.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Hausverwalter in administrativen und organisatorischen Belangen und sind die erste Ansprechpartner:in für Kund:innen, Eigentümer:innen, Mieter:innen sowie externe Partnerunternehmen. Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet zählen insbesondere:
- Unterstützung der Hausverwalter im Tagesgeschäft
- Telefonische und schriftliche Betreuung (E-Mail) von Kund:innen
- Organisation und Beauftragung von Reparaturen sowie Wartungsarbeiten
- Betreuung und Abwicklung von Versicherungsfällen
- Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen
- Pflege und Aufbereitung von Objektdaten
- Vorbereitung von Haus- und Eigentümerversammlungen
- Rechnungskontrolle
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Besonders angenehm: Das Telefon ist zu definierten Zeiten auf den Anrufbeantworter umgeleitet, sodass Sie administrative Themen konzentriert und effizient bearbeiten können.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Hausverwaltung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches, professionelles Auftreten
Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
Langfristige Position in einem stabilen Unternehmen
Sehr gutes Betriebsklima in einem eingespielten Team
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
Wahlweise 30 oder 38,5 Wochenstunden
Gute öffentliche Erreichbarkeit in Wien 3
Strukturierte Abläufe und eine schöne, angenehme Arbeitsatmosphäre
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab € 3.000,- (Basis VZ) vorgesehen. Eine Überzahlung ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.
Assistent:in Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.
Unser Kunde bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung in der gehobenen Immobilienverwaltung mit einem stabilen Team und einer angenehmen Atmosphäre in Wien 3. Die Position als Assistent:in Immobilienverwaltung ermöglicht Ihnen nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung, sondern auch die Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem etablierten Unternehmen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer sehr guten öffentlichen Erreichbarkeit.
Kontaktdaten:
beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in Immobilienverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent:in in der Immobilienverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem kurzen Telefonat, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über aktuelle Trends in der Immobilienverwaltung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Erfahrung zählt!:Wenn du bereits Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Immobilienverwaltung hast, dann hebe das unbedingt hervor! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Projekte und Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Assistenzbereich und in der Immobilienverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Position sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten freundlich und professionell ist. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
