Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Hausverwalter bei administrativen Aufgaben und sei der erste Ansprechpartner für Kund:innen.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen in der gehobenen Immobilienverwaltung mit einem tollen Team.
- Vorteile: Langfristige Position, gutes Betriebsklima und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Gute öffentliche Erreichbarkeit und strukturierte Abläufe für effizientes Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Immobilienverwaltung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3000 € pro Monat.
Unser Kunde ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich der gehobenen Immobilienverwaltung mit Sitz in Wien 3. Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung wird eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit gesucht, die das eingespielte Team im Assistenzbereich langfristig verstärken möchte.
Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich, arbeiten gerne strukturiert und schätzen den Kontakt mit Kund:innen? Idealerweise bringen Sie bereits erste Kenntnisse aus der Immobilien- oder Hausverwaltung mit.
AufgabenIn dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Hausverwalter in administrativen und organisatorischen Belangen und sind die erste Ansprechpartner:in für Kund:innen, Eigentümer:innen, Mieter:innen sowie externe Partnerunternehmen. Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet zählen insbesondere:
- Unterstützung der Hausverwalter im Tagesgeschäft
- Telefonische und schriftliche Betreuung (E-Mail) von Kund:innen
- Organisation und Beauftragung von Reparaturen sowie Wartungsarbeiten
- Betreuung und Abwicklung von Versicherungsfällen
- Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen
- Pflege und Aufbereitung von Objektdaten
- Vorbereitung von Haus- und Eigentümerversammlungen
- Rechnungskontrolle
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Besonders angenehm: Das Telefon ist zu definierten Zeiten auf den Anrufbeantworter umgeleitet, sodass Sie administrative Themen konzentriert und effizient bearbeiten können.
Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Hausverwaltung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Langfristige Position in einem stabilen Unternehmen
- Sehr gutes Betriebsklima in einem eingespielten Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Wahlweise 30 oder 38,5 Wochenstunden
- Gute öffentliche Erreichbarkeit in Wien 3
- Strukturierte Abläufe und eine schöne, angenehme Arbeitsatmosphäre
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab € 3.000,- (Basis VZ) vorgesehen. Eine Überzahlung ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.
Assistent:in Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.
Unser Kunde bietet eine langfristige Anstellung in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen der gehobenen Immobilienverwaltung in Wien 3. Mit einem hervorragenden Betriebsklima, einem eingespielten Team und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung ist dies ein attraktiver Arbeitsplatz für engagierte Persönlichkeiten. Die strukturierte Arbeitsweise und die angenehme Atmosphäre ermöglichen es Ihnen, Ihre Fähigkeiten optimal einzubringen und gleichzeitig den Kontakt zu Kund:innen und Partnerunternehmen zu pflegen.
Kontaktdaten:
beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in Immobilienverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent:in in der Immobilienverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und bereit bist, das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Immobilienverwaltung hast, dann lass das nicht unerwähnt! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie sie zu der Stelle passen, die du anstrebst.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und ihre Philosophie. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Assistenzbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du strukturiert gearbeitet hast oder wie du mit Kund:innen kommuniziert hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Serviceorientierung unter Beweis stellst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf Kundenanfragen reagiert hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Ein kleiner, aber wichtiger Schritt!
