Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Kanzleisekretariat und betreue Mandant:innen persönlich und telefonisch.
- Unternehmen: Etablierte Rechtsanwaltskanzlei im 3. Wiener Gemeindebezirk mit persönlichem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliches Weiterbildungsbudget und ein klimatisierter Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit und enge Teamarbeit in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2800 - 2800 € pro Monat.
Für eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei im 3. Wiener Gemeindebezirk suchen wir eine engagierte und verlässliche Assistenzpersönlichkeit, die Erfahrung, Organisationstalent und Freude an selbstständigem Arbeiten mitbringt. Es erwartet Sie eine vielseitige Position in einem kleinen, persönlichen Team. Gesucht wird eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter, die bzw. der mitdenkt, aktiv nachfragt und sich gerne langfristig einbringen möchte.
Teilzeit ab 25 Wochenstunden oder Vollzeit, Wien 3, sehr gute öffentliche Erreichbarkeit.
Aufgaben
- Organisation des allgemeinen Kanzleisekretariats
- Telefonische und persönliche Betreuung von Mandant:innen
- Termin- und Kalenderverwaltung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Ablage
- Erstellung von Schreiben nach Diktat oder Vorlage
- Selbstständige Korrespondenz
- Anlage, Verwaltung und laufende Bearbeitung von Akten
- Fristen- und Terminüberwachung
- Vorbereitung und Einbringung von Schriftsätzen
- Arbeit mit der Kanzleisoftware Advokat
- Evidenz und Kontrolle von Zahlungseingängen
- Aktives Nachverfolgen offener Vorgänge
- Perspektivische Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung und des Zahlungsverkehrs
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Grundverständnis und Interesse an Kanzleiabläufen und rechtlichen Begriffen bzw. kaufmännische Grundkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Rechtschreibung
- Englischkenntnisse für einfachere Korrespondenz und Telefonate
- Genaue, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion
- Kommunikative Persönlichkeit, die mitdenkt, nachfragt und ihre Meinung wertschätzend einbringt
- Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position
- Ein persönliches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team
- Strukturierte Einschulung und schrittweise Übernahme zusätzlicher Aufgaben
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit innerhalb der benötigten Bürozeiten
- Persönliches Weiterbildungsbudget
- klimatisierte Büroräumlichkeiten im schönen Altbau
- Sehr gut erreichbarer Arbeitsplatz im 3. Wiener Gemeindebezirk
Die Tätigkeit wird ausschließlich in der Kanzlei ausgeübt. Die Arbeitszeit beträgt entweder Teilzeit ab 25 Wochenstunden oder Vollzeit. Die konkrete Verteilung möchten wir gerne gemeinsam mit Ihnen abstimmen.
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens ab € 2.800 auf Vollzeitbasis vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach dem vereinbarten Stundenausmaß und ist abhängig von Ihrer Qualifikation und einschlägigen Berufserfahrung. Natürlich besteht die Bereitschaft zur weiteren Überzahlung.
Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d) Arbeitgeber: beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.
Die STELLA waste trading GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und jung gebliebenes Team in einem internationalen Umfeld bietet. Mit flexiblen Teilzeitmöglichkeiten und der Option auf Homeoffice fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere flachen Hierarchien und die Unterstützung durch die Geschäftsführung schaffen ein angenehmes Arbeitsklima, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden.
Kontaktdaten:
beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Praktika und Stellenangebote
Wenn du im Rechtsbereich unterwegs bist, schau dir gezielt Praktikumsstellen oder Teilzeitangebote bei Kanzleien oder Unternehmen an. Oftmals könntest du über die Karriereseite der Firma beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. direkt ein Teilzeitangebot für die Position Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d) finden!
✨Engagier dich in Rechtsnetzwerken
Melde dich bei lokalen Juristenvereinen oder juristischen Alumni-Netzwerken an – das können echte Goldgruben für Teilzeitstellen sein. Hier kannst du nicht nur Kontakte knüpfen, sondern auch oft von Stellenausschreibungen hören, bevor sie online sind.
✨Finde Mentoren
Such dir eine(n) Mentor(in) aus dem Rechtsbereich! Sie können dir nicht nur einen Fuß in die Tür bei Kanzleien wie beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. verschaffen, sondern dir auch Insider-Tipps zum Bewerbungsprozess geben.
✨Perfektioniere dein LinkedIn-Profil
Dein LinkedIn-Profil sollte deinen Fachbereich widerspiegeln. Verbinde dich mit Juristen und Kanzleien, die Teileitangebote haben, und teile Beiträge zu aktuellen Rechtsthemen, um sichtbarer zu werden. So steigerst du deine Chancen, bei Orten wie beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. als Teilzeitkraft für Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d) wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Rechtskenntnisse hervor!:Gerade im Rechtsbereich ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten klar präsentierst. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf nicht nur deine Abschlüsse, sondern auch spezifische Kurse oder Praktika zeigt, die deine Expertise unter Beweis stellen.
Beziehe deine Motivation ein!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. interessierst. Betone, welches Wissen du erwerben möchtest und wie das mit deinen beruflichen Zielen übereinstimmt. Zeige, dass dir die Arbeit im Rechtsbereich am Herzen liegt!
Verweise auf praktische Erfahrungen!:Falls du bereits Praktika oder Nebenjobs in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld hattest, dann zögere nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Solche Erfahrungen sind besonders wertvoll und zeigen, dass du dich bereits mit der Praxis auseinandergesetzt hast.
Relevante Dokumente sammeln!:Um deine Bewerbung zu stärken, solltest du eventuell zusätzliche Dokumente zusammenstellen, wie zum Beispiel Zertifikate von Weiterbildungen oder Teilnahmebescheinigungen an juristischen Workshops. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. vorbereitet
✨Verstehe die rechtlichen Grundlagen
Da du dich im Rechtsbereich bewirbst, ist es wichtig, dass du die grundlegenden rechtlichen Konzepte und Gesetze, die für die Position relevant sind, gut kennst. Sei bereit, Fragen zu juristischen Themen zu beantworten und darüber zu diskutieren, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden kannst.
✨Bereite dein Portfolio vor
Auch wenn es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, ein überzeugendes Portfolio bereitzustellen. Zeige Beispiele für deine bisherigen Arbeiten, etwa juristische Artikel, Fallstudien oder Praktika, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Praktische Beispiele für Problemlösungen
Während des Interviews könnten dir hypothetische Rechtsszenarien präsentiert werden, bei denen du Lösungsansätze erklären musst. Übe diese Art von Fragen, um deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen und zu demonstrieren, wie du unter Druck entscheidest.
✨Motivation für Teilzeitarbeit
Sei darauf vorbereitet, deine Motivation für die Teilzeitstelle und das spezifische Arbeitsumfeld von beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. zu erläutern. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du deine Zeit effektiv managen würdest, um sowohl deinen Beitrag zu maximieren als auch deine laufenden Verpflichtungen zu erfüllen.
