Auf einen Blick
- Aufgaben: Präzise Buchhaltung und Forderungsmanagement für unsere Kitas.
- Unternehmen: Ev. - Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Möglichkeit von mobilem Arbeiten und Fahrradleasing.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern in einem offenen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der Ev. - Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht im Bereich Kindertagesstätten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d) Teil- oder Vollzeit (30 - 39 Std./Wo.), unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Präzise Buchhaltung: Durchführung der monatlichen Abrechnung der Forderungen gegenüber Eltern und refinanzierender Stellen mit dem Programm Ki-ON unter Berücksichtigung der Besonderheiten für Hamburg und Schleswig-Holstein; Bankbuchungen des Beitragskontos; Pflege und Überwachung der Stammdaten in Ki-ON.
- Forderungsmanagement: Überwachung der Zahlungseingänge und offenen Posten, Kontenklärung und Mahnwesen.
- Kommunikation: Schulungen und fachliche Beratung der Einrichtungsleitungen und internen Stellen in Fragen der Leistungsabrechnung sowie der zugrundeliegenden Beitragsberechnung; Ansprechpartner für Behörden.
- Mitwirkung: Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei den Jahresabschlussarbeiten und Abgleich von Daten im S-H Portal sowie Unterstützung bei Fehlerbehebung.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Expertise: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit dem Schwerpunkt Finanzen als Steuerfachangestellte*r, Buchhalter*in, Verwaltungsangestellte*r.
- Erfahrung: Sie können bereits auf erste Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung zurückblicken.
- IT-Kompetenz: Sie verfügen über gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte insbesondere Excel und haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit dem Abrechnungsprogramm Ki-On.
- Weitere Skills: Ihr verantwortliches und dienstleistungsorientiertes Handeln wird durch Ihre strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ergänzt. Mit hoher Kommunikationsfähigkeit (sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich) in Wort und Schrift sowie einer ausgeprägten Teamfähigkeit begeistern Sie Kolleg*innen und Dritte.
Wir bieten Ihnen:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K7.
- Zusätzliche Altersversorgung, zwei Jahressonderentgelte sowie 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
- Einen Zuschuss zum hvv Jobticket als Deutschlandticket zur Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs.
- Einen verkehrsgünstigen Standort in der Nähe des Hauptbahnhofs.
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Gleitzeit.
- Mobiles Arbeiten nach Absprache.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen und engagierten Team mit sehr gut ausgestatteten Arbeitsplätzen.
- Individuelle Gesundheitsförderung und Betriebssport.
- Möglichkeit von Fahrradleasing (JobRad).
- Unterstützung bei der Suche nach einem Krippen- oder Kitaplatz.
Im Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost engagieren sich Menschen für Menschen – in den Kirchengemeinden vor Ort und in vielfältigen Arbeitsbereichen, die im Bereich Diakonie + Bildung zusammengefasst sind. „Mit Gott groß werden“ – das ist der Leitsatz für unsere evangelischen Kitas. Unsere Kitas sind offen für alle Kinder, unabhängig von ihrer religiösen, sozialen und kulturellen Zugehörigkeit. Denn jedes Kind ist von Gott geliebt und gewollt, so wie es ist. Daran glauben wir, und dafür arbeiten wir: In unserem Arbeitsbereich Kita sind wir für über 100 der evangelischen Kindertagesstätten im Kirchenkreis Hamburg-Ost da. Damit gehören wir zu den größten Trägern in Hamburg und Schleswig-Holstein. Unser Team mit rund 50 Mitarbeitenden bietet Organisations- und Personalentwicklung, Konzeptberatung, Qualitätsmanagement, Finanzwesen, Controlling und Rechtsvertretung. Darüber hinaus unterstützen zahlreiche Fachreferate des Kirchenkreises die Kitas, etwa bei den Themen Religionspädagogik, Kinderschutz, Theaterpädagogik oder Bildung für Nachhaltige Entwicklung. Kommen Sie ins Team!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich gerne auf dem direkten Weg über den Button "Bewerben" am Ende der Seite. Ihre Daten werden sicher übertragen. Alternativ können Sie sich auch per E-Mail über job@kirche-hamburg-ost.de bewerben (bitte als PDF-Datei, max. 9 MB pro Datei).
Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen. Die Vergütung erfolgt nach TV KB.
Bereich Kita - Mitarbeiter*in Debitorenbuchhaltung Arbeitgeber: Bereich Kita
Der Ev. - Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine faire Bezahlung nach Tarif bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. In einem engagierten Team von rund 50 Mitarbeitenden fördern wir individuelle Gesundheitsmaßnahmen und bieten Unterstützung bei der Suche nach Kitaplätzen, was unsere wertschätzende und inklusive Unternehmenskultur unterstreicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bereich Kita - Mitarbeiter*in Debitorenbuchhaltung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bereich Kita
Wenn du auf der Website von Bereich Kita stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bereich Kita - Mitarbeiter*in Debitorenbuchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bereich Kita erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bereich Kita vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
