HR-Spezialist:in

Das Unternehmen

Unser Kunde verändert, wie Unternehmen bedruckte Produkte denken und beschaffen. Mit moderner Technologie und persönlicher Betreuung entstehen skalierbare Lösungen für die Beschaffung von Packaging, POS-Materialien, Drucksachen und Merchandise. Im Mittelpunkt steht dabei stets ein exzellentes Kundenerlebnis.

Das Unternehmen wächst seit mehreren Jahren dynamisch und steuert heute ein hohes Volumen an Kundenaufträgen. Der Erfolg basiert auf Innovation, unternehmerischem Denken, partnerschaftlicher Zusammenarbeit und einem hohen Qualitätsanspruch.

Hier treffen Technologie und Menschlichkeit aufeinander: Sie entwickeln gemeinsam mit Kunden Lösungen, optimieren Prozesse und tragen dazu bei, digitale Systeme ebenso wie das Kundenerlebnis kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird ein People Operations Manager (m/w/d) für den Standort Köln gesucht.

Ihre Mission

HR als skalierbares System bauen statt als Sachbearbeitung betreiben: Jede HR-Grundfunktion (Verträge, Onboarding, Recruiting-Prozess, Personaldaten) wird so automatisiert und self-service-fähig, dass die wachsende Gruppe keine proportional wachsende HR-Verwaltung braucht. Personio ist bereits eingeführt und als Gruppenstandard gesetzt – die Basis steht, die Aufgabe ist der Ausbau.

Ihre Aufgaben

• Personio-Rollout und -Ausbau: Rollout auf alle Gruppengesellschaften und künftige Zukäufe; automatisierte Workflows (On-/Offboarding, Vertragserstellung aus Templates, Zeugnisse, Abwesenheiten); digitale Personalakte; Self-Service für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• HR-Administration: Verträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung – mit dem expliziten Auftrag, jeden Prozess zu automatisieren oder abzuschaffen.
• Recruiting-Betrieb: Personal-Ausschreibungen steuern, Kandidatenmanagement, Terminierung, Candidate Experience; die Auswahlentscheidung liegt bei Führungskraft/Geschäftsführung.
• Employer Branding (kununu): Eigenverantwortliche Pflege des kununu-Profils – _Bewertungen vollständig und zeitnah beantworten, Bewertungen systematisch über On-/Offboarding einholen, Score- und Themen-Monitoring.
• Führungskräfte-Support: Feedback- und Entwicklungsformate für Teamleads organisieren; HR-Handwerkszeug bereitstellen.

Ihr Profil

• 3–6 Jahre Erfahrung als HR-Generalist / People Ops, idealerweise in einem Unternehmen, das von ~20 auf 100+ Mitarbeitende gewachsen ist.
• Praktische Personio-Erfahrung auf Admin-Level – Workflows selbst konfiguriert, nicht nur genutzt (hartes Kriterium, da Personio unser Gruppenstandard ist).
• Sattelfest im Arbeitsrecht-Alltag: Verträge, Befristungen, Zeugnisse.
• Nachweisliche Automatisierungs- und Prozesskompetenz; hohe Eigenständigkeit und Umsetzungsstärke.