Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte HR-Prozesse neu und automatisiere sie für ein besseres Mitarbeitererlebnis.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das die Beschaffung von bedruckten Produkten revolutioniert.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit großartigen Karrierechancen und einem starken Fokus auf Innovation.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft der HR mit modernster Technologie.
- Qualifikationen: 3-6 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und praktische Kenntnisse in Personio.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51525 - 62975 € pro Jahr.
Das Unternehmen Unser Kunde verändert, wie Unternehmen bedruckte Produkte denken und beschaffen.
Mit moderner Technologie und persönlicher Betreuung entstehen skalierbare Lösungen für die Beschaffung von Packaging, POS-Materialien, Drucksachen und Merchandise.
Im Mittelpunkt steht dabei stets ein exzellentes Kundenerlebnis.
Das Unternehmen wächst seit mehreren Jahren dynamisch und steuert heute ein hohes Volumen an Kundenaufträgen.
Der Erfolg basiert auf Innovation, unternehmerischem Denken, partnerschaftlicher Zusammenarbeit und einem hohen Qualitätsanspruch.
Hier treffen Technologie und Menschlichkeit aufeinander: Sie entwickeln gemeinsam mit Kunden Lösungen, optimieren Prozesse und tragen dazu bei, digitale Systeme ebenso wie das Kundenerlebnis kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird ein People Operations Manager (m/w/d) für den Standort Köln gesucht.
Ihre Mission HR als skalierbares System bauen statt als Sachbearbeitung betreiben: Jede HR-Grundfunktion (Verträge, Onboarding, Recruiting-Prozess, Personaldaten) wird so automatisiert und self-service-fähig, dass die wachsende Gruppe keine proportional wachsende HR-Verwaltung braucht.
Personio ist bereits eingeführt und als Gruppenstandard gesetzt – die Basis steht, die Aufgabe ist der Ausbau.
Ihre Aufgaben Personio-Rollout und -Ausbau: Rollout auf alle Gruppengesellschaften und künftige Zukäufe; automatisierte Workflows (On-/Offboarding, Vertragserstellung aus Templates, Zeugnisse, Abwesenheiten); digitale Personalakte; Self-Service für Mitarbeitende und Führungskräfte.
HR-Administration: Verträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung – mit dem expliziten Auftrag, jeden Prozess zu automatisieren oder abzuschaffen.
Recruiting-Betrieb: Personal-Ausschreibungen steuern, Kandidatenmanagement, Terminierung, Candidate Experience; die Auswahlentscheidung liegt bei Führungskraft/Geschäftsführung.
Employer Branding (kununu): Eigenverantwortliche Pflege des kununu-Profils – _Bewertungen vollständig und zeitnah beantworten, Bewertungen systematisch über On-/Offboarding einholen, Score- und Themen-Monitoring.
Führungskräfte-Support: Feedback- und Entwicklungsformate für Teamleads organisieren; HR-Handwerkszeug bereitstellen.
Ihr Profil 3–6 Jahre Erfahrung als HR-Generalist / People Ops, idealerweise in einem Unternehmen, das von ~20 auf 100+ Mitarbeitende gewachsen ist.
Praktische Personio-Erfahrung auf Admin-Level – Workflows selbst konfiguriert, nicht nur genutzt (hartes Kriterium, da Personio unser Gruppenstandard ist).
Sattelfest im Arbeitsrecht-Alltag: Verträge, Befristungen, Zeugnisse.
Nachweisliche Automatisierungs- und Prozesskompetenz; hohe Eigenständigkeit und Umsetzungsstärke.
HR-Spezialist:in Arbeitgeber: Bereuter Executive Search
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Remscheid nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein offenes und freundschaftliches Arbeitsklima fördert. Mit 30 Urlaubstagen plus zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend und Silvester sowie regelmäßigen Mitarbeiterevents wird die Work-Life-Balance der Mitarbeiter aktiv unterstützt. Zudem gibt es zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, was das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
Kontaktdaten:
Bereuter Executive Search Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Spezialist:in erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Bereuter Executive Search aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Bereuter Executive Search, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Spezialist:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Bereuter Executive Search klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bereuter Executive Search vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Bereuter Executive Search die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
