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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Auftragsbearbeitung und Importabwicklung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Marktführer im Großhandel für Bäckereien und Gastronomie mit zentralem Sitz in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Unternehmensleistungen wie kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams mit flachen Hierarchien und spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Logistik oder Auftragsbearbeitung erforderlich.
- Andere Informationen: Betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Firmenevents sorgen für ein tolles Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Unternehmen Der Mandant ist ein Zusammenschluss von eigenständigen und inhabergeführten Fachgroßhandelsunternehmen, welche bundesweit Bäckereien, Konditoreien, Eishersteller und Gastronomiebetriebe beliefern. Damit zählt der Mandant in dieser zukunftssicheren Branche zu den Marktführern und wächst als Unternehmen stetig weiter. Durch die deutschlandweite Organisation und den kontinuierlichen Preis-Leistungs-Vergleich ist das Unternehmen der bewährte Partner der Kunden. Der globale Import, sowie Beschaffungs- und Marketingaktivitäten, werden von dem Unternehmenssitz in der Kölner Innenstadt koordiniert.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht unser Mandant einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsbearbeitung & Importabwicklung.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung der Auftragssachbearbeitung einschließlich der Rücksprache und Korrespondenz mit Kunden sowie Nachverfolgung von Aufträgen
- Überwachung der Transportdurchführungen sowie Zusammenarbeit mit Spediteuren und Warehouse-Dienstleistern
- Zoll- und Importabwicklung inkl. Bearbeitung von Importpapieren
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Erfassung der Aufträge sowie Pflege der Stammdaten und Konditionen im ERP-System
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Speditionskaufmann/ -frau oder Groß- & Außenhandel)
- Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Logistikabwicklung (Großhandel oder Importeur)
- Kenntnisse in der logistischen Abwicklung von Container-Importen inkl. Verzollung und ggf. auch der Free on Board Abwicklung
- Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. Navision / SAP etc.)
- Organisationstalent, insbesondere bei der Priorisierung von Tagesaufgaben
- Gute Englischkenntnisse, gerne weitere Fremdsprachen
- Ausgeprägte Kunden- & Serviceorientierung sowie Kommunikationsgeschick und Flexibilität
Der Kunde bietet Ihnen
- Zentrale Lage in der Kölner Innenstadt und sehr gute Verkehrsanbindung
- Junges dynamisches Team mit flachen Hierarchien
- Gleitzeit mit Kernarbeitszeit und die Möglichkeit zu anteiligem mobilem Arbeiten
- Geförderte betriebliche Altersvorsorge / betriebliche Krankenversicherung
- Übernahme des Jobtickets und Partner von JobRad
- Zuschüsse für das Mittagessen (mealmates)
- Bereitstellung von Obst, Wasser, Kaffee und Softdrinks
- Förderung des Erwerbs neuer Fremdsprachen, Microsoft 365, etc.
- Firmenevents wie Weihnachtsfeier und Sommerfest
Wenn Sie Teil des Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Importmanager:in Arbeitgeber: Bereuter Executive Search
Kontaktperson:
Bereuter Executive Search HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Importmanager:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Logistik oder im Import tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Import- und Logistikbranche. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Zoll- und Importabwicklungen vor. Du könntest in einem Vorstellungsgespräch nach spezifischen Prozessen gefragt werden, also sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Job viel Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und professionell zu kommunizieren. Übe dies in Rollenspielen oder mit Freunden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Importmanager:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Branche zu erfahren, in der sie tätig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Importmanager:in wichtig sind, insbesondere in Bezug auf Auftragsbearbeitung und Logistik.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine Erfahrungen im Import und deine Kundenorientierung.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und gut strukturiert wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bereuter Executive Search vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Logistikabwicklung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über Zoll- und Importabwicklung
Da die Position Kenntnisse in der Zoll- und Importabwicklung erfordert, solltest du dich mit den relevanten Prozessen und Dokumenten vertraut machen. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und wie du diese effizient umsetzen kannst.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, insbesondere bei der Bearbeitung von Reklamationen oder der Zusammenarbeit mit Spediteuren.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da das Unternehmen Wert auf Organisation und Priorisierung legt, solltest du im Interview erläutern, wie du deine Aufgaben planst und priorisierst. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
