Senior Office Manager:in

Unser Mandant ist eine Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft im Herzen von Remscheid. Die partnerschaftlich geführte Gesellschaft bietet umfassende Beratungskompetenz in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, betriebswirtschaftliche und wirtschaftsrechtliche Beratung. Die Unternehmensphilosophie beruht auf den Säulen Mandantennähe, Verlässlichkeit und Kontinuität.

Zur Unterstützung des Teams wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Office Manager (m/w/d) gesucht.

Ihre Aufgaben

• Überwachung und Einhaltung von Fristen im Zusammenhang mit Posteingängen und Bescheiden
• Verantwortung für die Führung des Posteingangs- und -ausgangsbuch
• Eigenständige Verfassung von Bescheidprüfungen
• Koordination der Organisationsprozesse im Zusammenhang mit Registereinträgen
• Eigenverantwortliche Rechnungsschreibung
• Organisation von verschiedenen Veranstaltungen, einschließlich Vorbereitung und Durchführung
• Allgemeine Organisation der Kanzleiprozesse
• Führung von 1-2 Auszubildenden
• Schnittstelle zu IT-Systempartnern für reibungslose Abläufe.
• Telefonkommunikation im Aufgabenbereich
• Vorbereitung von Präsentationen und Unterstützung bei der Erstellung
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich.
• Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung der genannten Aufgaben.
• Team- und kommunikationsfähig.
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

Der Kunde bietet Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine berufliche Perspektive
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage zzgl. Heiligabend und Silvester
• Mehrere Mitarbeiterevents im Jahr
• Ein großartiges Team und ein offenes sowie freundschaftliches Arbeitsklima
• Unterstützung einer Urban Sports-Mitgliedschaft

Wenn Sie Teil des Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!