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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Aufgaben und der Digitalisierung von Prozessen.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Familienunternehmen mit über 354 Jahren Erfahrung in der Baukultur.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Büros, kostenlose Verpflegung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und eine offene Kommunikationskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Zukunft mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung und mehrjähriger Erfahrung in der HR-Administration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Seit über 354 Jahren prägt die BEREUTER-GRUPPE mit Leidenschaft und Innovationsgeist die Baukultur. Als traditionsreiches Familienunternehmen setzen wir auf Verlässlichkeit, Ehrlichkeit und Loyalität - Werte, die unser Arbeitsklima besonders machen. Die Bereuter Holding AG ist das strategische Kraftzentrum unserer Gruppe. Während unsere 7 Tochtergesellschaften erfolgreich am Markt agieren, halten wir im Hintergrund die Fäden zusammen. Wir verantworten das Sekretariat, IT, Buchhaltung und Personal.
Zur Erweiterung unseres HR-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene, motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
Deine Aufgaben
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Human Resources für mehrere Gesellschaften der Bereuter Gruppe
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personaldossiers
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Mutationen
- Verwaltung und Kontrolle der Absenzen, Ferien und Zeiterfassung
- Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen und externen Partnern
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Terminkoordination)
- Ansprechperson für administrative HR-Fragen von Mitarbeitenden und Vorgesetzten
- Unterstützung bei der Organisation von internen Anlässen und Mitarbeiterevents
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse
- Allgemeine Administrationstätigkeiten im HR-Bereich
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung, zwingend mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen (z. B. HR-Assistent/in oder HR Sachbearbeiterin)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, vorzugsweise in einem KMU oder in der Baubranche
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit dem System A3 von Vorteil
- Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen (Italienisch, Portugiesisch, ösisch) von Vorteil
- Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
Wir bieten Dir
- Moderne Büroinfrastruktur am Standort mit kostenlosem Parkplatz
- Eigene Kantine mit preiswerten, gesunden Menüs sowie Gratis-Früchte, Wasser, Tee und Kaffee
- Weiterbildung & Entwicklung: Mitarbeiterförderung & Talentförderprogramme
- Digitales Arbeitsumfeld: Eigene IT-Abteilung und hauseigene KI-Lösung (Bereuter privateGPT)
- Gesundheit & Wohlbefinden: Vergünstigtes Fitnessabo, Erholungszone am Waldrand
- Firmenkultur: Regelmässige Teamevents und eine offene Kommunikationskultur
Bist du bereit, gemeinsam mit uns die Fäden in der Hand zu halten und die HR-Zukunft unserer Firmengruppe zu prägen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - uns deine Unterlagen und werde Teil des Bereuter-Teams!
Du hast noch Fragen? Gomez, Leiterin HR, gibt dir unter gerne Auskunft. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
HR Assistent/in 80 - 100 % Arbeitgeber: Bereuter Holding AG
Kontaktperson:
Bereuter Holding AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistent/in 80 - 100 %
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich aktiv mit anderen über deine Ziele. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über häufige Fragen im Vorstellungsgespräch und übe deine Antworten. Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte der Bereuter-Gruppe, damit du zeigen kannst, dass du gut ins Team passt. Das macht einen super Eindruck!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du dich für die HR-Assistent/in Stelle interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Baukultur zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistent/in 80 - 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schaut!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bereuter Holding AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Bereuter-Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Geschichte und die Werte der Bereuter-Gruppe verschaffen. Zeige, dass du die Tradition und Innovationskraft des Unternehmens schätzt und verstehst, wie du zu deren Erfolg beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Ob es um die Verwaltung von Personalstammdaten oder die Unterstützung im Rekrutierungsprozess geht – konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenz zu demonstrieren.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Da die Stelle eine hohe Dienstleistungsorientierung erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Mitarbeitende und Vorgesetzte unterstützt hast. Betone deine Fähigkeit, auf die Bedürfnisse anderer einzugehen und Lösungen zu finden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.