Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Multinationales Industrieunternehmen mit 125 Standorten in Deutschland.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und modernes Büro.
- Weitere Informationen: Internationale Arbeitsumgebung mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung als Teamassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Auftraggeber gehört zu den ersten multinationalen Industrieunternehmen Europas. Er hat 125 Standorte in Deutschland und ist in 190 Ländern vertreten. Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll. Dieser Job ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Auftraggeber zu besetzen.
Deine Aufgaben:
- Du arbeitest eng mit Teammitgliedern und Führungskräften zusammen und unterstützt sie in allen administrativen und organisatorischen Themen.
- Du planst und organisierst Reisen, Seminare sowie interne und externe Veranstaltungen.
- Du koordinierst Besuche und bist in die Betreuung von Kunden und Gästen eingebunden.
- Du verwaltest organisatorische Themen in verschiedenen IT-Systemen (z. B. SAP, Einkaufstools, Raumplanung).
- Du kümmerst Dich um Zeitwirtschaft, Bestellungen sowie weitere administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position mit.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast Erfahrung mit gängigen IT-Systemen (z. B. SAP).
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent mit.
- Du hast Freude an der Zusammenarbeit im Team und überzeugst durch Deine proaktive Arbeitsweise.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise Grundkenntnisse in Englisch.
Wir verbinden Menschen und Unternehmen - wir bieten Dir interessante Jobs im Rahmen der Festanstellung oder Arbeitnehmerüberlassung bei renommierten Unternehmen. Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular. Oder rufe einfach kurz an, sehr gerne informieren wir Dich vorab telefonisch über unsere offenen Vakanzen.
Was Dich erwartet:
- Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Möglichkeit für Home-Office und flexible Arbeitszeit
- Seminare zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Moderne Büros in zentraler Lage
Teamassistenz Vollzeit/Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Berg Personalmanagement Arbeitsvermittlung Büro- & EDV /IT-Personal
Als Arbeitgeber bieten wir Dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das spannende Projekte in verschiedenen Bereichen umfasst. Unsere flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten fördern eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Deine Ideen geschätzt werden. Zudem unterstützen wir Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und einen Betriebsarzt, um sicherzustellen, dass Du in einem gesunden und motivierenden Arbeitsumfeld tätig bist.
Kontaktdaten:
Berg Personalmanagement Arbeitsvermittlung Büro- & EDV /IT-Personal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Vollzeit/Teilzeit (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle Vorteile unserer Plattform nutzen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Vollzeit/Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Teamassistenz zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Nutze unser Online-Formular:Wir freuen uns über deine Bewerbung, am besten über unser Online-Bewerbungsformular. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und keine Scheu, bei Fragen einfach anrufen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berg Personalmanagement Arbeitsvermittlung Büro- & EDV /IT-Personal vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über den Auftraggeber informieren. Schau Dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt, dass Du Interesse hast und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen Du erfolgreich organisiert oder Probleme gelöst hast. So kannst Du Deine Kompetenzen anschaulich darstellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und angemessenes Erscheinungsbild. Wähle Kleidung, die sowohl professionell als auch bequem ist. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und Deine Chancen erhöhen.
