Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und unterstütze bei HR-Themen für verschiedene Beschäftigtengruppen.
- Unternehmen: Erfahrenes Unternehmen im Bereich Softwarequalität mit persönlicher Betreuung.
- Vorteile: Home-Office, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenveranstaltungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kollegiales Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personaladministration und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber ist ein erfahrenes Unternehmen im Bereich Softwarequalität und unterstützt seine Kunden mit spezialisierten Dienstleistungen rund um Test, Prozesse und Qualitätssicherung. Dieser Job ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Auftraggeber zu besetzen.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst das Vertragsmanagement und unterstützt bei der Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsergänzungen und Vertragszusätzen.
- Du betreust besondere Beschäftigtengruppen wie geringfügig Beschäftigte, kurzfristig Beschäftigte, Werkstudierende, Praktikant:innen und Auszubildende in allen relevanten HR-Themen.
- Du sorgst für eine verlässliche Personaladministration, pflegst Mitarbeitendendaten in der digitalen Personalakte und hältst relevante Unterlagen aktuell.
- Du betreust das Zeiterfassungssystem, behältst Abweichungen im Blick und unterstützt beim Management von Überstunden, Urlaub und Fehlzeiten.
- Du koordinierst Themen wie Mutterschutz, Elternzeit, Ausbildungsmaßnahmen, HR-Reportings und Statistiken und stehst Mitarbeitenden, Führungskräften und Fachabteilungen beratend zur Seite.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau, eine vergleichbare HR-Zusatzqualifikation oder ein Studium mit HR-Bezug.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration oder Personalbetreuung mit.
- Du verfügst idealerweise über Erfahrung in der Betreuung von Auszubildenden und bringst einen AdA-Schein mit.
- Du hast Interesse an arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen und möchtest Dich in diesem Bereich kontinuierlich weiterentwickeln.
- Du überzeugst mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einer strukturierten Arbeitsweise.
- Du kommunizierst sicher mit verschiedenen Ansprechpartner:innen und arbeitest gewissenhaft, serviceorientiert und verantwortungsbewusst.
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit.
Was Dich erwartet:
- Möglichkeit für Home-Office und flexible Arbeitszeit
- Flache Hierarchien und kollegiales Arbeitsklima
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenveranstaltungen
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Berg Personalmanagement Arbeitsvermittlung Büro- & EDV /IT-Personal
Unser Auftraggeber bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, die durch flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für Home-Office unterstützt das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeitenden. Zudem werden individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten geboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung zu fördern, was es zu einem attraktiven Arbeitgeber im Bereich Personaladministration macht.
Kontaktdaten:
Berg Personalmanagement Arbeitsvermittlung Büro- & EDV /IT-Personal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du dich mit der Firma identifizieren kannst und dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, uns bei Fragen einfach anzurufen – wir sind hier, um dir zu helfen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Personalsachbearbeiter:in zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen im Jobangebot ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüber schauen!
Bewirb dich online!:Wir freuen uns über deine Bewerbung, am besten über unser Online-Bewerbungsformular. So geht's schnell und unkompliziert! Wenn du Fragen hast, zögere nicht, uns anzurufen – wir helfen dir gerne weiter.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berg Personalmanagement Arbeitsvermittlung Büro- & EDV /IT-Personal vorbereitet
✨Informiere Dich über den Arbeitgeber
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über das Unternehmen informieren. Verstehe die Dienstleistungen, die sie anbieten, und wie sie sich im Bereich Softwarequalität positionieren. Das zeigt Dein Interesse und Deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Personaladministration und -betreuung unter Beweis stellen. Zeige, wie Du mit verschiedenen Beschäftigtengruppen umgegangen bist und welche Erfolge Du erzielt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Herausforderungen im HR-Bereich oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Team erfahren möchtest.
✨Präsentiere Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartner:innen wichtig ist, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, Deine Gedanken präzise zu formulieren, um Deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
