Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende internationale Reisen.
- Unternehmen: Global Player im Technologiebereich mit über 175 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Büros.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses und interessante Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Sehr gute Sprachkenntnisse, kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Auftraggeber ist ein echter Global Player im Technologiebereich und kann mit Gründung im Jahr 1847 auf eine langjährige Geschichte zurückblicken. Innovationskraft, Qualität und Zuverlässigkeit sind Attribute, die unseren Auftraggeber weltweit auszeichnen.
Dieser Job ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Auftraggeber zu besetzen.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt im Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Front- und Backoffice.
- Du koordinierst komplexe Termine, Geschäftstermine und den dynamischen Kalender der Führungskraft sowie des Teams.
- Du planst internationale Reisen, Arbeitstreffen, Workshops und Besuche mit internen sowie externen Geschäftspartnern.
- Du bearbeitest E-Mails, erstellst Bestellungen und übernimmst allgemeine Sekretariatstätigkeiten.
- Du verantwortest die Reisekostenabrechnung der Führungskraft und unterstützt bei administrativen Themen rund um Ein- und Austritte von Mitarbeitenden.
Dein Profil:
- Du verfügst über sehr gute Sprachkenntnisse in mindestens zwei Fremdsprachen, insbesondere Englisch sowie Französisch und/oder Spanisch, in Wort und Schrift.
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du arbeitest selbstständig, organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben und Terminen den Überblick.
- Du bringst fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen mit.
- Du überzeugst durch ein professionelles Auftreten, starke Präsentationsfähigkeiten und ein repräsentatives Erscheinungsbild.
- Du bist eine vertrauensvolle Persönlichkeit und gehst diskret sowie verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um.
Was Dich erwartet:
- Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Möglichkeit für Home-Office und flexible Arbeitszeit
- Seminare zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Moderne Büros in zentraler Lage
Team Assistant im Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Berg Personalmanagement Arbeitsvermittlung Büro- & EDV /IT-Personal
Unser Auftraggeber ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in einem dynamischen und internationalen Umfeld tätig ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für Home-Office fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem werden umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten angeboten, die den Mitarbeitern helfen, sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Berg Personalmanagement Arbeitsvermittlung Büro- & EDV /IT-Personal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistant im Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir sind hier, um dir alle Informationen zu geben, die du brauchst, und um dir den Bewerbungsprozess zu erleichtern.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir bei deiner Bewerbung helfen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unseren Auftraggeber und über die spezifischen Anforderungen der Position. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle gute Sprachkenntnisse erfordert, sei bereit, diese im Gespräch zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein paar Sätze in Englisch oder Französisch einstreuen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant im Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und detailverliebt bist.
Sprache macht den Unterschied!:Da du in einem internationalen Umfeld arbeiten wirst, sind gute Sprachkenntnisse wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und verwende die Sprachen, die im Jobprofil gefordert sind. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du erhältst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berg Personalmanagement Arbeitsvermittlung Büro- & EDV /IT-Personal vorbereitet
✨Informiere Dich über den Arbeitgeber
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv über den Global Player informieren. Schau Dir die Unternehmensgeschichte, Werte und aktuelle Projekte an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Deine Sprachkenntnisse vor
Da der Job sehr gute Sprachkenntnisse erfordert, übe ein paar wichtige Phrasen in Englisch, Französisch und/oder Spanisch. Sei bereit, Deine Sprachfähigkeiten im Gespräch unter Beweis zu stellen, um Deine Eignung zu zeigen.
✨Organisiere Deine Unterlagen
Stelle sicher, dass Du alle relevanten Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen griffbereit hast. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass Du organisiert bist.
✨Präsentiere Dich professionell
Achte auf Dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein professionelles Auftreten kann den Unterschied machen und zeigt, dass Du die Position ernst nimmst.
