Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Meetings, Reisen und administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Global Player im Technologiebereich mit langer Geschichte und Innovationskraft.
- Vorteile: Dynamisches Umfeld, Home-Office, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büros in zentraler Lage und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office-Bereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Auftraggeber ist ein echter Global Player im Technologiebereich und kann mit Gründung im Jahr 1847 auf eine langjährige Geschichte zurückblicken. Innovationskraft, Qualität und Zuverlässigkeit sind Attribute, die unseren Auftraggeber weltweit auszeichnen.
Dieser Job ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Auftraggeber zu besetzen.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft und arbeitest vertrauensvoll mit dem gesamten Team zusammen.
- Du organisierst und koordinierst Meetings, Veranstaltungen sowie nationale und internationale Geschäftsreisen.
- Du übernimmst die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung.
- Du löst Bestellungen aus und unterstützt bei administrativen Prozessen.
- Du erstellst Aufträge und prüfst eingehende Rechnungen sorgfältig.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringst bereits Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich mit.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Du verfügst über gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und organisiert.
- Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit.
Was Dich erwartet:
- Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Möglichkeit für Home-Office und flexible Arbeitszeit
- Seminare zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Moderne Büros in zentraler Lage
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Berg Personalmanagement Arbeitsvermittlung Büro- & EDV /IT-Personal
Unser Auftraggeber ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur auf eine beeindruckende Geschichte seit 1847 zurückblickt, sondern auch ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Home-Office und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die moderne Büroausstattung in zentraler Lage und die wertschätzende Unternehmenskultur machen diesen Arbeitsplatz besonders attraktiv für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
Kontaktdaten:
Berg Personalmanagement Arbeitsvermittlung Büro- & EDV /IT-Personal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben würden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, uns bei Fragen jederzeit zu kontaktieren – wir sind hier, um dir zu helfen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Lass uns wissen, warum du genau zu dieser Stelle passt und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und kommuniziert hast – das wird uns überzeugen!
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten, und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berg Personalmanagement Arbeitsvermittlung Büro- & EDV /IT-Personal vorbereitet
✨Informiere Dich über den Arbeitgeber
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv über das Unternehmen informieren. Schau Dir die Geschichte, die Werte und die aktuellen Projekte an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut organisierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass Du strukturiert arbeitest.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite Dich auf häufige Fragen vor, die in einem Assistenz-Interview gestellt werden könnten, wie z.B. Deine Erfahrungen mit der Organisation von Meetings oder Reisen. Übe Deine Antworten laut, um sicherer zu werden und Deine Kommunikationsstärke zu zeigen.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass Du Deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Teile Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, wo Du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie Du Konflikte gelöst hast.
