Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Kalender, Termine und Reisen für Führungskräfte und organisiere Meetings und Events.
- Unternehmen: Multinationales Industrieunternehmen mit 125 Standorten in Deutschland.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, Home-Office, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büros in zentraler Lage und interessante Jobs bei renommierten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office-Management und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Deine Berg Begleiter
Unser Auftraggeber gehört zu den ersten multinationalen Industrieunternehmen Europas. Er hat 125 Standorte in Deutschland und ist in 190 Ländern vertreten.
Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren
Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll.
Dieser Job ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Auftraggeber zu besetzen.
- Deine Aufgaben
- Du koordinierst Kalender, Termine und Reisen für Führungskräfte und Mitarbeitende und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Du organisierst Meetings, Workshops, Offsites und Teamevents und unterstützt bei internen Veranstaltungen sowie Management-Updates.
- Du übernimmst administrative Prozesse rund um Beschaffung, Rechnungsbearbeitung und die Koordination von Lieferanten.
- Du begleitest Onboarding-, Transfer- und Offboarding-Prozesse und kümmerst Dich um IT-Ausstattung, Zugangsberechtigungen und weitere organisatorische Ressourcen.
- Du unterstützt das Team bei allgemeinen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben und bist eine zuverlässige Ansprechperson für organisatorische Themen.
- Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld mit.
- Idealerweise kennst Du bereits Prozesse und Tools eines internationalen Konzerns und hast Erfahrung mit SAP, Concur oder vergleichbaren Anwendungen.
- Du gehst sicher mit Microsoft 365 um und verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Du überzeugst mit ausgeprägtem Organisations- und Kommunikationstalent sowie einer strukturierten, selbstständigen und serviceorientierten Arbeitsweise.
- Du bist teamfähig, flexibel und belastbar und trittst auch in anspruchsvollen Situationen souverän und diskret auf.
Wir verbinden Menschen und Unternehmen - wir bieten Dir interessante Jobs im Rahmen der Festanstellung oder Arbeitnehmerüberlassung bei renommierten Unternehmen.
- Was Dich erwartet
- Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Möglichkeit für Home-Office und flexible Arbeitszeit
- Seminare zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Moderne Büros in zentraler Lage
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Assistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit in Erlangen Arbeitgeber: Berg Personalmanagement GmbH Arbeitsvermittlung Büro- & EDV /IT-Personal
Die Berg Personalmanagement GmbH ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber in der Metropolregion Nürnberg, der seinen Mitarbeitern umfangreiche Schulungen und Einarbeitungen sowie flexible Arbeitszeiten bietet. Mit über 35 Jahren Erfahrung in der Branche und einem starken Fokus auf persönliche Betreuung und Entwicklungsmöglichkeiten, ermöglicht das Unternehmen eine abwechslungsreiche Karriere im Dialogmarketing, während es gleichzeitig eine positive und unterstützende Arbeitskultur fördert.
Kontaktdaten:
Berg Personalmanagement GmbH Arbeitsvermittlung Büro- & EDV /IT-Personal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit in Erlangen erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Berg Personalmanagement GmbH Arbeitsvermittlung Büro- & EDV /IT-Personal aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Berg Personalmanagement GmbH Arbeitsvermittlung Büro- & EDV /IT-Personal, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit in Erlangen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Berg Personalmanagement GmbH Arbeitsvermittlung Büro- & EDV /IT-Personal klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berg Personalmanagement GmbH Arbeitsvermittlung Büro- & EDV /IT-Personal vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Berg Personalmanagement GmbH Arbeitsvermittlung Büro- & EDV /IT-Personal die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
