Auf einen Blick
- Aufgaben: Kalender- und Terminmanagement, Organisation von Meetings und Dienstreisen.
- Unternehmen: Berg Personalmanagement GmbH – ein dynamisches und internationales Unternehmen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und profitiere von einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitstag flexibel und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Management Assistant (m/w/d) Teilzeit
- Arbeitgeber: Berg Personalmanagement Gmb H – Arbeitsvermittlung Büro- & EDV/IT-Personal
- Bereich: Arbeitnehmerüberlassung
- Vertragsart: Teilzeit (Vormittag)
- Arbeitsort: Erlangen
- Aufgaben
- Kalender- und Terminmanagement sowie Koordination von Besprechungen, Workshops und Managementterminen.
- Planung und Koordination von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung und Raumbuchungen.
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Dokumentationen; Protokollführung bei Meetings.
- Koordination von Bestellungen, Bearbeitung interner Service- und Bestellprozesse, Überwachung des Informationsflusses zwischen internen und externen Ansprechpartnern.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Archivierung, Einführung neuer Bürotechnik sowie Gleitzeitbeauftragte/r.
- Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar).
- Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsbereich.
- Erfahrungen im Kalender- und Terminmanagement sowie in der Organisation von Meetings, Workshops und Dienstreisen.
- Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point).
- Idealerweise Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagement- und Archivierungssystemen, SAP oder vergleichbaren Bestell- und Servicetools.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Organisiert, zuverlässig, diskret, behält auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
- Was dich erwartet
- Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.
- Home‑Office‑Möglichkeit und flexible Arbeitszeit.
- Seminare zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung.
- #J-18808-Ljbffr
Management Assistant (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Berg Personalmanagement GmbH Arbeitsvermittlung Büro- & EDV /IT-Personal
Die Berg Personalmanagement GmbH ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber in der Metropolregion Nürnberg, der seinen Mitarbeitern umfangreiche Schulungen und Einarbeitungen sowie flexible Arbeitszeiten bietet. Mit über 35 Jahren Erfahrung in der Branche und einem starken Fokus auf persönliche Betreuung und Entwicklungsmöglichkeiten, ermöglicht das Unternehmen eine abwechslungsreiche Karriere im Dialogmarketing, während es gleichzeitig eine positive und unterstützende Arbeitskultur fördert.
Kontaktdaten:
Berg Personalmanagement GmbH Arbeitsvermittlung Büro- & EDV /IT-Personal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management Assistant (m/w/d) Teilzeit erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Berg Personalmanagement GmbH Arbeitsvermittlung Büro- & EDV /IT-Personal sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Berg Personalmanagement GmbH Arbeitsvermittlung Büro- & EDV /IT-Personal direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Berg Personalmanagement GmbH Arbeitsvermittlung Büro- & EDV /IT-Personal zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berg Personalmanagement GmbH Arbeitsvermittlung Büro- & EDV /IT-Personal vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Berg Personalmanagement GmbH Arbeitsvermittlung Büro- & EDV /IT-Personal. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
