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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und organisiere Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Multinationales Industrieunternehmen mit 125 Standorten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, Home-Office, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene.
- Andere Informationen: Moderne Büros in zentraler Lage und interessante Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber gehört zu den ersten multinationalen Industrieunternehmen Europas. Er hat 125 Standorte in Deutschland und ist in 190 Ländern vertreten. Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100 % persönlich, professionell und vertrauensvoll. Dieser Job ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Auftraggeber zu besetzen.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und behältst dabei den Überblick über alle laufenden Themen.
- Du koordinierst den komplexen Terminkalender der Führungskraft, planst internationale Reisen und organisierst interne wie externe Meetings.
- Du erstellst eigenständig Präsentationen und Berichte – auch auf Basis umfangreicher Excel-Dateien – und lieferst inhaltliche Inputs.
- Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben im Front- und Backoffice sowie die Bearbeitung von E-Mails und die Abwicklung von Bestellungen.
- Du kümmerst Dich um Reisekostenabrechnungen, organisierst Mitarbeiter‑Zugänge sowie Austritte und unterstützt neue Teammitglieder bei administrativen Themen.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Du hast langjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebene, idealerweise mit Schnittstellen zu anderen Sekretariaten.
- Du bist sicher im Umgang mit Ansprechpartnern auf allen Ebenen – intern wie extern – und bringst idealerweise Erfahrung in einem Konzernumfeld mit.
- Du beherrschst MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) souverän und arbeitest strukturiert sowie verantwortungsbewusst.
- Du kennst Dich mit Reisebuchung und -abrechnung bestens aus und trittst freundlich, verbindlich und serviceorientiert auf.
- Du verfügst über fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse und bringst interkulturelles Verständnis sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft mit.
Wir verbinden Menschen und Unternehmen - wir bieten Dir interessante Jobs im Rahmen der Festanstellung oder Arbeitnehmerüberlassung bei renommierten Unternehmen. Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt über unser Online‑Bewerbungsformular. Oder rufe einfach kurz an, sehr gerne informieren wir Dich vorab telefonisch über unsere offenen Vakanzen.
Was Dich erwartet
- Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Möglichkeit für Home‑Office und flexible Arbeitszeit
- Seminare zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Fakten & Info:
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Wochenstunden: 35
- Berufsgruppe: Sekretär/in
- Branche: Metall-/Elektroindustrie
Assistenz in Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: BERG Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
BERG Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz in Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz in Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu uns und dieser Position passt.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich schnell zu verstehen und einen guten Eindruck zu gewinnen.
Sei präzise und konkret: Vermeide Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Zeig uns, welche Erfahrungen du mitbringst und wie diese zu den Anforderungen der Stelle passen. Das macht es uns leichter, dich einzuschätzen.
Nutze unser Online-Bewerbungsformular: Wir freuen uns über deine Bewerbung, am besten direkt über unser Online-Formular. So hast du die Möglichkeit, alle wichtigen Informationen auf einen Blick zu präsentieren und wir können alles schnell verarbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BERG Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über den Auftraggeber informieren. Schau Dir die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und hilft Dir, während des Gesprächs den Überblick zu behalten.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite Dich auf häufige Fragen vor, die in einem Assistenz-Interview gestellt werden könnten, wie z.B. Deine Erfahrungen im Umgang mit Führungskräften oder Deine Kenntnisse in der Reisebuchung. Übe Deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige Deine Soft Skills
In dieser Position sind Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die Deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass Du die Anforderungen der Stelle verstehst.