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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Multinationales Industrieunternehmen mit 125 Standorten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, Home-Office, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Büros in zentraler Lage und interessante Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Auftraggeber gehört zu den ersten multinationalen Industrieunternehmen Europas. Er hat 125 Standorte in Deutschland und ist in 190 Ländern vertreten. Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100 % persönlich, professionell und vertrauensvoll. Dieser Job ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Auftraggeber zu besetzen.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und behältst dabei den Überblick über alle laufenden Themen.
- Du koordinierst den komplexen Terminkalender der Führungskraft, planst internationale Reisen und organisierst interne wie externe Meetings.
- Du erstellst eigenständig Präsentationen und Berichte – auch auf Basis umfangreicher Excel-Dateien – und lieferst inhaltliche Inputs.
- Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben im Front- und Backoffice sowie die Bearbeitung von E-Mails und die Abwicklung von Bestellungen.
- Du kümmerst Dich um Reisekostenabrechnungen, organisierst Mitarbeiter‑Zugänge sowie Austritte und unterstützt neue Teammitglieder bei administrativen Themen.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Du hast langjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebene, idealerweise mit Schnittstellen zu anderen Sekretariaten.
- Du bist sicher im Umgang mit Ansprechpartnern auf allen Ebenen – intern wie extern – und bringst idealerweise Erfahrung in einem Konzernumfeld mit.
- Du beherrschst MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) souverän und arbeitest strukturiert sowie verantwortungsbewusst.
- Du kennst Dich mit Reisebuchung und -abrechnung bestens aus und trittst freundlich, verbindlich und serviceorientiert auf.
- Du verfügst über fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse und bringst interkulturelles Verständnis sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft mit.
Wir verbinden Menschen und Unternehmen - wir bieten Dir interessante Jobs im Rahmen der Festanstellung oder Arbeitnehmerüberlassung bei renommierten Unternehmen. Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt über unser Online‑Bewerbungsformular. Oder rufe einfach kurz an, sehr gerne informieren wir Dich vorab telefonisch über unsere offenen Vakanzen.
Was Dich erwartet
- Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Möglichkeit für Home‑Office und flexible Arbeitszeit
- Seminare zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Fakten & Info:
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Wochenstunden: 35
- Berufsgruppe: Sekretär/in
- Branche: Metall-/Elektroindustrie
Assistenz in Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: BERG Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
BERG Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz in Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir sind hier, um dir zu helfen und können dir wertvolle Informationen über den Bewerbungsprozess geben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns wissen, wenn du Unterstützung bei der Kontaktaufnahme benötigst!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unseren Auftraggeber und die Branche. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Wir können dir dabei helfen, die richtigen Fragen zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für neue Herausforderungen! In der Assistenz ist kein Tag wie der andere. Zeige deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln und neue Aufgaben zu übernehmen. Wir unterstützen dich dabei, die besten Möglichkeiten zu finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz in Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu uns und dieser Position passt.
Struktur ist das A und O: Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Ein klarer Lebenslauf und ein ordentliches Anschreiben helfen uns, dich besser kennenzulernen und deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Sei präzise und konkret: Vermeide Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Nutze unser Online-Bewerbungsformular: Wir freuen uns über deine Bewerbung, am besten direkt über unser Online-Formular. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BERG Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über den Auftraggeber informieren. Schau Dir die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und hilft Dir, während des Gesprächs den Überblick zu behalten.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite Dich auf häufige Fragen vor, die in einem Assistenz-Interview gestellt werden könnten, wie z.B. Deine Erfahrungen im Umgang mit Führungskräften oder Deine Kenntnisse in MS Office. Übe Deine Antworten laut, um sicherer aufzutreten.
✨Zeige Deine Soft Skills
In der Assistenz ist es wichtig, kommunikativ und serviceorientiert zu sein. Bereite Beispiele vor, die Deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Dein interkulturelles Verständnis zeigen. Das gibt dem Interviewer einen guten Eindruck von Deiner Persönlichkeit.