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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere Geschäftsreisen und Events mit einem kreativen Team.
- Arbeitgeber: Einer der größten Softwarehersteller Europas mit hoher Qualität.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home Office, individuelle Weiterbildung und Kantine.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und Reisen in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im relevanten Bereich oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Einkauf.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche und tollen Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber ist einer der größten Softwarehersteller Europas und steht für qualitativ hochwertige Software und IT-Dienstleistung. Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll. Dieser Job ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Auftraggeber zu besetzen.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die operative Planung, Buchung und Abwicklung von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
- Du analysierst Reise- und Veranstaltungsbedarfe, holst Angebote von Dienstleistern ein, vergleichst diese und unterstützt bei der Auswahl geeigneter Partner.
- Du bist Ansprechperson für interne Fachbereiche sowie externe Reise-, Event- und Servicepartner und sorgst für eine reibungslose Abstimmung.
- Du wertest Reise- und Veranstaltungsdaten aus und leitest daraus operative Optimierungs- und Handlungsempfehlungen ab.
- Du verantwortest die Bestell- und Buchungsabwicklung, pflegst relevante Travel- und Event-Tools bzw. ERP-Systeme und stellst einen effizienten, termingerechten Ablauf aller Prozesse sicher.
Dein Profil:
- Du hast ein abgeschlossenes Studium im einschlägigen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast Erfahrung im Einkauf und eine Leidenschaft für die Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und strukturiert, behältst dabei immer den Überblick.
- Du nutzt routiniert SAP S4/Hana, Ariba sowie die Microsoft 365-Produkte.
- Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick.
Was Dich erwartet:
- Flexibles Arbeiten mit Home Office (Remote Arbeit innerhalb Deutschland ortsunabhängig möglich)
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Rundumversorgung in eigener Kantine
Fakten & Info:
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Wochenstunden: 40
- Berufsgruppe: Betriebswirt/in - allgemeine Betriebswirtschaft
- Branche: Software / IT-Dienstleistung
Assistenz (m/w/d) Einkauf und Events Arbeitgeber: BERG Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
BERG Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Einkauf und Events
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Einkauf und Eventmanagement dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bieten dir die Möglichkeit, dich einfach und schnell online zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir dich bestmöglich unterstützen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Einkauf und Events
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen erfassen.
Beziehe dich auf die Anforderungen!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen im Einkauf und bei der Organisation von Veranstaltungen zu den Aufgaben passen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast.
Online bewerben ist der Weg!: Nutze unser Online-Bewerbungsformular, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhältst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BERG Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über den Arbeitgeber
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und informiere dich über aktuelle Projekte oder Erfolge. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Stelle im Einkauf und Eventmanagement ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du erfolgreich Geschäftsreisen organisiert oder Veranstaltungen geplant hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und machen dich für den Interviewer greifbarer.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen gefördert?' können wertvolle Einblicke geben.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Nutzung von SAP S4/Hana, Ariba und Microsoft 365 wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Technologien effektiv eingesetzt hast. Das zeigt, dass du die nötigen technischen Fähigkeiten mitbringst.