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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere Geschäftsreisen und Events mit einem kreativen Team.
- Arbeitgeber: Einer der größten Softwarehersteller Europas mit einem Fokus auf Qualität.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home Office, individuelle Weiterbildung und Kantine.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche und tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und Reisen in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im relevanten Bereich oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Einkauf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Auftraggeber ist einer der größten Softwarehersteller Europas und steht für qualitativ hochwertige Software und IT-Dienstleistung. Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll. Dieser Job ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Auftraggeber zu besetzen.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die operative Planung, Buchung und Abwicklung von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
- Du analysierst Reise- und Veranstaltungsbedarfe, holst Angebote von Dienstleistern ein, vergleichst diese und unterstützt bei der Auswahl geeigneter Partner.
- Du bist Ansprechperson für interne Fachbereiche sowie externe Reise-, Event- und Servicepartner und sorgst für eine reibungslose Abstimmung.
- Du wertest Reise- und Veranstaltungsdaten aus und leitest daraus operative Optimierungs- und Handlungsempfehlungen ab.
- Du verantwortest die Bestell- und Buchungsabwicklung, pflegst relevante Travel- und Event-Tools bzw. ERP-Systeme und stellst einen effizienten, termingerechten Ablauf aller Prozesse sicher.
Dein Profil:
- Du hast ein abgeschlossenes Studium im einschlägigen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast Erfahrung im Einkauf und eine Leidenschaft für die Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und strukturiert, behältst dabei immer den Überblick.
- Du nutzt routiniert SAP S4/Hana, Ariba sowie die Microsoft 365-Produkte.
- Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick.
Was Dich erwartet:
- Flexibles Arbeiten mit Home Office (Remote Arbeit innerhalb Deutschland ortsunabhängig möglich)
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Rundumversorgung in eigener Kantine
Fakten & Info:
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Wochenstunden: 40
- Berufsgruppe: Betriebswirt/in - allgemeine Betriebswirtschaft
- Branche: Software / IT-Dienstleistung
Assistenz (m/w/d) Einkauf und Events Arbeitgeber: BERG Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
BERG Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Einkauf und Events
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Einkauf und Eventmanagement dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bieten dir die Möglichkeit, dich einfach und schnell online zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir dich bestmöglich unterstützen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Einkauf und Events
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Zeige uns, wie du die gesuchten Kompetenzen mitbringst und warum du perfekt ins Team passt.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns über deine Bewerbung, am besten über unser Online-Bewerbungsformular. So können wir deine Unterlagen direkt und unkompliziert bearbeiten. Wenn du Fragen hast, ruf uns einfach an!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BERG Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den Softwarehersteller zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Produkte und die Kultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Einkauf und in der Eventorganisation zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Einkauf oder zu den verwendeten Tools wie SAP S4/Hana sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.