HR Operation Specialist (m/w/d)

HR Operation Specialist (m/w/d)

Nürnberg Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Arbeitszeugnisse und unterstütze HR-Prozesse in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Einer der größten Softwarehersteller Europas mit hoher Qualität und Innovation.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, individuelle Weiterbildung und Kantine vor Ort.
  • Weitere Informationen: Home Office möglich und spannende Karrierechancen in der IT-Branche.
  • Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv und bringe deine Ideen zur Optimierung ein.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in HR-Kernprozessen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Unser Auftraggeber ist einer der größten Softwarehersteller Europas und steht für qualitativ hochwertige Software und IT-Dienstleistung. Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll. Dieser Job ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Auftraggeber zu besetzen.

Deine Aufgaben

  • Du erstellst in enger Abstimmung mit den Führungskräften Arbeitszeugnisse für Mitarbeitende und Studierende.
  • Du übernimmst die Verantwortung für HR-Prozesse wie Bescheinigungen, Unfallmeldungen, Nebentätigkeiten und die Stammdatenpflege in Workday.
  • Du erstellst Vertragsdokumente und bereitest eigenständig Personalmaßnahmen für die Abstimmung mit den Betriebspartnern vor.
  • Du unterstützt Dein Team aktiv im Tagesgeschäft und trägst maßgeblich zum gemeinsamen Erfolg bei.
  • Du bringst proaktiv Ideen zur Prozessoptimierung – z. B. durch den Einsatz von KI – ein und setzt diese gemeinsam mit Kolleg:innen um.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du hast Erfahrung in HR-Kernprozessen sowie fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office, arbeitest gerne mit HR-Systemen (z. B. Workday) und hast eine hohe IT-Affinität.
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
  • Du überzeugst durch Organisationstalent sowie eine stabile und gewissenhafte Arbeitsweise.
  • Du hast eine Hands-on-Mentalität und arbeitest eigenverantwortlich sowie teamorientiert.

Wir verbinden Menschen und Unternehmen – wir bieten Dir interessante Jobs im Rahmen der Festanstellung oder Arbeitnehmerüberlassung bei renommierten Unternehmen. Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular. Oder rufe einfach kurz an, sehr gerne informieren wir Dich vorab telefonisch über unsere offenen Vakanzen.

Was Dich erwartet:

  • Flexibles Arbeiten mit Home Office (Remote Arbeit innerhalb Deutschland ortsunabhängig möglich)
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Rundumversorgung in eigener Kantine

Fakten & Info:

  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Wochenstunden: 40
  • Berufsgruppe: Personalsachbearbeiter/in
  • Branche: Software / IT-Dienstleistung

HR Operation Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: BERG Personalmanagement GmbH

Unser Auftraggeber ist ein führender Softwarehersteller in Europa, der nicht nur für seine qualitativ hochwertigen Produkte bekannt ist, sondern auch für eine positive Arbeitskultur, die Flexibilität und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Die Möglichkeit, remote zu arbeiten, kombiniert mit einer hervorragenden Kantine und einem engagierten Team, macht diesen Arbeitgeber zu einem attraktiven Ort für HR-Profis, die ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld vorantreiben möchten.

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Kontaktdaten:

BERG Personalmanagement GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operation Specialist (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen können!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit.

Bereite dich auf Interviews vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die HR-Prozesse, die du unterstützen würdest. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir haben viele spannende Stellenangebote, die nur darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Nutze unser Online-Bewerbungsformular für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operation Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Erstellung von Arbeitszeugnissen
Verantwortung für HR-Prozesse
Stammdatenpflege in Workday
Erstellung von Vertragsdokumenten
Kenntnisse in HR-Kernprozessen
Fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!

Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich und wie du diese in die neue Rolle einbringen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen.

Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BERG Personalmanagement GmbH vorbereitet

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über den Softwarehersteller und seine Produkte. Verstehe die Unternehmenswerte und die Kultur, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du HR-Prozesse erfolgreich umgesetzt hast. Zeige, wie du proaktiv Ideen zur Prozessoptimierung eingebracht hast.

Zeige deine IT-Affinität

Da der Umgang mit HR-Systemen wie Workday wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deinen technischen Fähigkeiten zu beantworten.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.