Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Reisen und erstelle Präsentationen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Global Player im Technologiebereich mit langer Geschichte und Innovationskraft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büros in zentraler Lage und spannende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management erforderlich.
Deine Berg Begleiter
Unser Auftraggeber ist ein echter Global Player im Technologiebereich und kann mit Gründung im Jahr 1847 auf eine langjährige Geschichte zurückblicken.
Innovationskraft, Qualität und Zuverlässigkeit sind Attribute, die unseren Auftraggeber weltweit auszeichnen.
Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren
Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll.
Dieser Job ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Auftraggeber zu besetzen.
- Deine Aufgaben
- Du organisierst und koordinierst das Kalender- und Terminmanagement sowie Besprechungen, Workshops und Management-Termine.
- Du planst und koordinierst Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung sowie Workshops, Caterings und Raumbuchungen.
- Du erstellst Präsentationen, Berichte, Statistiken sowie Dokumentationen und führst Protokolle bei Meetings.
- Du koordinierst Bestellungen, bearbeitest interne Service- und Bestellprozesse und überwachst den Informationsfluss zwischen internen und externen Ansprechpartnern.
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Archivierung, Einführung neuer Bürotechnik sowie als Gleitzeitbeauftragte/r.
- Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsbereich.
- Du bringst Erfahrung im Kalender- und Terminmanagement sowie in der Organisation von Meetings, Workshops und Dienstreisen mit.
- Du arbeitest sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und Power Point.
- Du hast idealerweise Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagement- und Archivierungssystemen sowie SAP oder vergleichbaren Bestell- und Servicetools.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du arbeitest organisiert, zuverlässig, diskret und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick.
Wir verbinden Menschen und Unternehmen - wir bieten Dir interessante Jobs im Rahmen der Festanstellung oder Arbeitnehmerüberlassung bei renommierten Unternehmen.
Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular.
Oder rufe einfach kurz an, sehr gerne informieren wir Dich vorab telefonisch über unsere offenen Vakanzen.
- Was Dich erwartet
- Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Möglichkeit für Home-Office und flexible Arbeitszeit
- Seminare zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Moderne Büros in zentraler Lage
Fakten & Info
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Wochenstunden: 20
- Berufsgruppe: Industriekaufmann/-frau
- Branche: Metall-/Elektroindustrie
- #J-18808-Ljbffr
Management Assistant (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: BERG Personalmanagement GmbH
Unser Auftraggeber ist eine der führenden Direktbanken in Europa und bietet seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten. Die offene Du-Kultur fördert ein angenehmes Miteinander, während vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem zentralen Standort in München mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Kontaktdaten:
BERG Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management Assistant (m/w/d) Teilzeit erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie BERG Personalmanagement GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie BERG Personalmanagement GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über BERG Personalmanagement GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BERG Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei BERG Personalmanagement GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
