Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büro.
- Unternehmen: Global Player im Technologiebereich mit langer Geschichte und Innovationskraft.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, Home-Office, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büros in zentraler Lage und 35 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und einer weiteren Sprache sowie kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Auftraggeber ist ein echter Global Player im Technologiebereich und kann mit Gründung im Jahr 1847 auf eine langjährige Geschichte zurückblicken. Innovationskraft, Qualität und Zuverlässigkeit sind Attribute, die unseren Auftraggeber weltweit auszeichnen.
Dieser Job ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Auftraggeber zu besetzen.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt im Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Front- und Backoffice.
- Du koordinierst komplexe Termine, Geschäftstermine und den dynamischen Kalender der Führungskraft sowie des Teams.
- Du planst internationale Reisen, Arbeitstreffen, Workshops und Besuche mit internen sowie externen Geschäftspartnern.
- Du bearbeitest E-Mails, erstellst Bestellungen und übernimmst allgemeine Sekretariatstätigkeiten.
- Du verantwortest die Reisekostenabrechnung der Führungskraft und unterstützt bei administrativen Themen rund um Ein- und Austritte von Mitarbeitenden.
Dein Profil
- Du verfügst über sehr gute Sprachkenntnisse in mindestens zwei Fremdsprachen, insbesondere Englisch sowie Französisch und/oder Spanisch, in Wort und Schrift.
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du arbeitest selbstständig, organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben und Terminen den Überblick.
- Du bringst fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen mit.
- Du überzeugst durch ein professionelles Auftreten, starke Präsentationsfähigkeiten und ein repräsentatives Erscheinungsbild.
- Du bist eine vertrauensvolle Persönlichkeit und gehst diskret sowie verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um.
Wir verbinden Menschen und Unternehmen - wir bieten Dir interessante Jobs im Rahmen der Festanstellung oder Arbeitnehmerüberlassung bei renommierten Unternehmen.
Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular. Oder rufe einfach kurz an, sehr gerne informieren wir Dich vorab telefonisch über unsere offenen Vakanzen.
Was Dich erwartet
- Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Möglichkeit für Home-Office und flexible Arbeitszeit
- Seminare zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Moderne Büros in zentraler Lage
Fakten & Info
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Wochenstunden: 35
- Berufsgruppe: Managementassistent/in
- Branche: Metall-/Elektroindustrie
Team Assistant im Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: BERG Personalmanagement GmbH
Unser Auftraggeber ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet, in dem Innovation und Qualität großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für Home-Office unterstützt das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter und fördert deren persönliche sowie fachliche Weiterbildung durch regelmäßige Seminare. Die modernen Büros in zentraler Lage schaffen zudem eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die den Austausch und die Zusammenarbeit im Team fördert.
Kontaktdaten:
BERG Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistant im Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team Assistant im Office Management bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Office Management und deine Sprachkenntnisse am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich im Bewerbungsprozess zu unterstützen und dir bei der Jobsuche zur Seite zu stehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant im Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprache zählt!:Da du in einem internationalen Umfeld arbeiten wirst, sind gute Sprachkenntnisse wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und verwende die Sprachen, die du beherrschst, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
Online bewerben!:Wir freuen uns über deine Bewerbung, am besten über unser Online-Bewerbungsformular. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Also, zögere nicht und bewirb dich direkt bei uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BERG Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Informiere Dich über den Arbeitgeber
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über das Unternehmen informieren. Schau Dir die Geschichte, die Werte und die aktuellen Projekte an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut organisierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass Du vorbereitet bist.
✨Übe Deine Sprachkenntnisse
Da der Job sehr gute Sprachkenntnisse erfordert, solltest Du sicherstellen, dass Du in den geforderten Sprachen fließend kommunizieren kannst. Übe typische Fragen und Antworten auf Englisch, Französisch oder Spanisch, um im Gespräch souverän aufzutreten.
✨Präsentiere Dich professionell
Achte auf Dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten vermittelt Professionalität und gibt dem Arbeitgeber einen positiven ersten Eindruck von Dir.
