Sachbearbeitung (m/w/d) für das Sachgebiet Hochbau und Liegenschaften

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Sachgebiet Hochbau und Liegenschaften

Clausthal-Zellerfeld Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Haushaltsangelegenheiten und unterstütze bei Gebäudereinigungsmanagement.
  • Unternehmen: Die Berg- und Universitätsstadt Clausthal-Zellerfeld mit einem zukunftsorientierten Ansatz.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub und transparente Bezahlung nach TVöD.
  • Weitere Informationen: Starke Benefits und individuelle Personalentwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine zukunftsfähige Kommune und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1 und Kenntnisse in Microsoft Office.

Die Tätigkeitsbereiche sind insbesondere:

  • Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten für das Sachgebiet „Hochbau und Liegenschaften“ (Rechnungs- und Auftragsbearbeitung, Mittelbewirtschaftung etc.)
  • Gebäudereinigungsmanagement (Bedarfsermittlung und Beschaffung von Reinigungsmitteln- und Geräten, ein- und unterweisen der Reinigungskräfte) sowie die Erstellung und Aktualisierung von Reinigungs- und Hygieneplänen
  • Vermietung von Einstellplätzen in der Tiefgarage „Am Rathaus“
  • Mitwirkung bei Submissionen (z.B. Schriftführung)
  • Versicherungsangelegenheiten der gemeindeeigenen Gebäude
  • Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten des Sachgebietes „Hochbau und Liegenschaften“

Erwartet werden:

  • Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste; die angeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder der erfolgreich abgeschlossene Angestelltenlehrgang I bei Stellenantritt.
  • Mehrjährige Kenntnisse und Erfahrungen in der Kommunalverwaltung sind wünschenswert.
  • Umfassende Kenntnisse mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Ausgeprägte soziale sowie kommunikative Fähigkeiten.
  • Die Bereitschaft, evtl. noch fehlende Kenntnisse umgehend zu erwerben und Teilnahme an spezifischen Fortbildungen.

Die Stelle ist auf Vollzeit (40 Wochenstunden für Beamte bzw. 39 Wochenstunden für Tarifbeschäftigte) ausgelegt und auf Dauer zu besetzen. Die Besoldung erfolgt bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen nach Besoldungsgruppe A 7 NBesG, bei Tarifbeschäftigten nach EG 6 TVöD.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Berg- und Universitätsstadt Clausthal-Zellerfeld strebt in allen Bereichen und Positionen den Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) an. Daher werden Männer bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir bieten ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet, die Möglichkeit des aktiven Mitgestaltens einer zukunftsfähigen Kommune, flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub (der 24. und 31.12. sind zudem arbeitsfreie Tage), transparente Bezahlung nach dem TVöD VKA mit Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung und leistungsorientierter Bezahlung sowie den üblichen tariflichen Leistungen des TVöD. Weiterhin bieten wir eine individuelle Personalentwicklung mit Angeboten zur Fort- und Weiterbildung. Wir bieten Ihnen starke Benefits als zusätzlichen Mehrwert.

Nähere Auskünfte zum Inhalt der Tätigkeit erteilt Frau Müller (0 53 23 / 931 651) und zum Bewerbungsverfahren Herr Germer (0 53 23 / 931 115).

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Sachgebiet Hochbau und Liegenschaften Arbeitgeber: Berg- und Universitätsstadt Clausthal-Zellerfeld

Die Berg- und Universitätsstadt Clausthal-Zellerfeld ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung einer zukunftsfähigen Kommune mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 31 Tagen Urlaub sowie einer transparenten Bezahlung nach dem TVöD VKA und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.

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Kontaktdaten:

Berg- und Universitätsstadt Clausthal-Zellerfeld Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) für das Sachgebiet Hochbau und Liegenschaften erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Berg- und Universitätsstadt Clausthal-Zellerfeld

Wenn du auf der Website von Berg- und Universitätsstadt Clausthal-Zellerfeld stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für das Sachgebiet Hochbau und Liegenschaften mit Bravour zu bestehen

Haushaltsangelegenheiten
Rechnungsbearbeitung
Auftragsbearbeitung
Mittelbewirtschaftung
Gebäudereinigungsmanagement
Bedarfsermittlung
Beschaffung von Reinigungsmitteln

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Berg- und Universitätsstadt Clausthal-Zellerfeld erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berg- und Universitätsstadt Clausthal-Zellerfeld vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.