Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von HR-Prozessen und Unterstützung der Geschäftsleitung in spannenden Projekten.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit einer Leidenschaft für Qualität und Gastfreundschaft.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Vertrauensposition, Gestaltungsspielraum und zeitgemäße Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte Prozesse aktiv in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz oder HR und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Sie lieben es, Dinge zu koordinieren, den Überblick zu behalten und Menschen zu unterstützen? Sie denken mit, handeln selbstständig und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl? Dann könnten Sie genau die Persönlichkeit sein, die unser Team ergänzt. Zur Verstärkung unserer Bergkultur-Familie suchen wir eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser vielseitigen Vertrauensposition arbeiten Sie eng mit der Besitzerfamilie zusammen, übernehmen Verantwortung im HR-Bereich, koordinieren Kunden- und Bestellprozesse und bringen sich aktiv in spannende Projekte ein.
Das erwartet Sie
- Menschen begleiten & HR gestalten (ca. 40%)
- Sie sind eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und unterstützen den gesamten administrativen HR-Prozess.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
- Organisation und Koordination von Ein- und Austritten
- Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement
- Betreuung von Mitarbeitenden bei administrativen Fragen
- Pflege von Personalakten und HR-Systemen
- Kunden begeistern & Prozesse steuern (ca. 20%)
- Sie sorgen dafür, dass unsere B2B-Kunden bestens betreut werden und Abläufe reibungslos funktionieren.
- Koordination und Überwachung des Bestellwesens
- Kommunikation mit unseren Geschäftskunden
- Schnittstelle zwischen Kunden, Produktion und internen Bereichen
- Terminüberwachung und Nachverfolgung von Aufträgen
- Unterstützung administrativer Verkaufsprozesse
- Projekte bewegen & Verantwortung übernehmen (ca. 40%)
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv und übernehmen eigenständig Aufgaben mit hoher Verantwortung.
- Mitarbeit und Koordination von internen Projekten
- Unterstützung bei strategischen und operativen Themen
- Vorbereitung von Sitzungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Selbstständige Übernahme von Sonderaufgaben
- Repräsentation und administrative Vertretung der Besitzerfamilie
- Organisation von Terminen, Reisen und geschäftlichen Anlässen
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Weiterbildung im HR-Bereich von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, HR- oder Administrationsfunktion
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind willkommen
Darauf können Sie sich freuen
- Eine abwechslungsreiche Vertrauensposition mit grossem Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und der Besitzerfamilie
- Kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Ein engagiertes Team mit Leidenschaft für Qualität und Gastfreundschaft
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Bergcafé Aurora Lenzerheide / Chur
Als Teil der Bergkultur-Familie bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsleitung, in der Sie direkt mit der Besitzerfamilie zusammenarbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit, Kreativität und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen die Möglichkeit geben, Prozesse aktiv mitzugestalten und Ihre Ideen einzubringen. Genießen Sie ein persönliches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem engagierten Team, das Leidenschaft für Qualität und Gastfreundschaft lebt.
Kontaktdaten:
Bergcafé Aurora Lenzerheide / Chur Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und bringe deine Ideen ein – das macht Eindruck!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten wissen, was sie tun und wie wir dazu beitragen können. Das zeigt, dass wir wirklich interessiert sind und uns engagieren wollen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und erzähle uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistenz der Geschäftsleitung? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bergcafé Aurora Lenzerheide / Chur vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsleitung und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du ein guter Zuhörer bist.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
