Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von HR-Prozessen und Unterstützung der Geschäftsleitung in spannenden Projekten.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit einer Leidenschaft für Qualität und Gastfreundschaft.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, persönliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und zeitgemäße Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Verantwortung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz oder HR und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie lieben es, Dinge zu koordinieren, den Überblick zu behalten und Menschen zu unterstützen? Sie denken mit, handeln selbstständig und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl? Dann könnten Sie genau die Persönlichkeit sein, die unser Team ergänzt. Zur Verstärkung unserer Bergkultur-Familie suchen wir eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser vielseitigen Vertrauensposition arbeiten Sie eng mit der Besitzerfamilie zusammen, übernehmen Verantwortung im HR-Bereich, koordinieren Kunden- und Bestellprozesse und bringen sich aktiv in spannende Projekte ein.
Das erwartet Sie
- Menschen begleiten & HR gestalten (ca. 40%)
- Sie sind eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und unterstützen den gesamten administrativen HR-Prozess.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten.
- Organisation und Koordination von Ein- und Austritten.
- Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement.
- Betreuung von Mitarbeitenden bei administrativen Fragen.
- Pflege von Personalakten und HR-Systemen.
- Kunden begeistern & Prozesse steuern (ca. 20%)
- Sie sorgen dafür, dass unsere B2B-Kunden bestens betreut werden und Abläufe reibungslos funktionieren.
- Koordination und Überwachung des Bestellwesens.
- Kommunikation mit unseren Geschäftskunden.
- Schnittstelle zwischen Kunden, Produktion und internen Bereichen.
- Terminüberwachung und Nachverfolgung von Aufträgen.
- Unterstützung administrativer Verkaufsprozesse.
- Projekte bewegen & Verantwortung übernehmen (ca. 40%)
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv und übernehmen eigenständig Aufgaben mit hoher Verantwortung.
- Mitarbeit und Koordination von internen Projekten.
- Unterstützung bei strategischen und operativen Themen.
- Vorbereitung von Sitzungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
- Selbstständige Übernahme von Sonderaufgaben.
- Repräsentation und administrative Vertretung der Besitzerfamilie.
- Organisation von Terminen, Reisen und geschäftlichen Anlässen.
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Weiterbildung im HR-Bereich von Vorteil.
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, HR- oder Administrationsfunktion.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind willkommen.
Darauf können Sie sich freuen
- Eine abwechslungsreiche Vertrauensposition mit grossem Gestaltungsspielraum.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und der Besitzerfamilie.
- Kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld.
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.
- Zeitgemässige Anstellungsbedingungen.
- Ein engagiertes Team mit Leidenschaft für Qualität und Gastfreundschaft.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Organisationstalent mit Herz und Überblick gesucht! Arbeitgeber: Bergcafé Aurora Lenzerheide / Chur
Als Teil unserer Bergkultur-Familie bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsleitung, in der Sie direkt mit der Besitzerfamilie zusammenarbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum, während wir Ihnen zeitgemäße Anstellungsbedingungen und ein engagiertes Team bieten, das sich leidenschaftlich für Qualität und Gastfreundschaft einsetzt. Hier haben Sie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Bergcafé Aurora Lenzerheide / Chur Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Organisationstalent mit Herz und Überblick gesucht! erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und welche Herausforderungen sie aktuell haben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits im Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bergkultur-Familie und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im HR-Bereich und deine Organisationsfähigkeiten konkret einbringen kannst. Zeige, dass du die richtige Person für diese Vertrauensposition bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur gewinnen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Organisationstalent mit Herz und Überblick gesucht! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unserer Bergkultur-Familie zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bergcafé Aurora Lenzerheide / Chur vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Werte und die Kultur der Bergkultur-Familie, damit du im Interview zeigen kannst, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Zeige dein Organisationstalent!
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination verdeutlichen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast oder wie du Prozesse optimiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel!
Da du als Assistenz der Geschäftsleitung viel kommunizieren wirst, übe, klar und präzise zu sprechen. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsstärke im Interview unter Beweis stellen kannst, z.B. durch das Stellen von Fragen oder das Teilen von Ideen.
✨Vertraulichkeit und Diskretion betonen!
In dieser Rolle ist Vertrauen entscheidend. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit vertraulichen Informationen zu sprechen und wie du sicherstellst, dass diese immer geschützt bleiben. Das zeigt, dass du die Verantwortung ernst nimmst.
