Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO strategisch und strukturiere komplexe Themen.
- Unternehmen: Berge & Meer Touristik GmbH – ein innovatives Unternehmen mit einem tollen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und spannende Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und regelmäßige Teamevents für ein entspanntes Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant oder Projektmanager:in im Top-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Berge & Meer Touristik GmbH
Arbeitsort: Rengsdorf, Kreis Neuwied
Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet
Was Dich erwartet:
- Als Executive Assistant des CEO bist du weit mehr als klassische Assistenz: Strategisches Sparring & Entscheidungsunterstützung
- Aktives Mitdenken, Strukturieren komplexer Themen und Vorbereitung von Entscheidungen
- Komplexe Inhalte so auf den Punkt bringen, dass daraus klare nächste Schritte entstehen
- Hinterfragen, priorisieren und Themen früh erkennen, bevor sie kritisch werden
- Prioritäten- & Zeitmanagement auf Top-Level
- Steuerung von Kalender, Zeit und Prioritäten des CEO mit klarem Blick für das Wesentliche
- Vorausschauende Planung von Meetings, Reisen und Arbeitsrhythmen
- Sicherstellen, dass Zeit dort eingesetzt wird, wo sie wirklich Wirkung entfaltet
- Stakeholder- & Schnittstellenmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit Top-Management, Gesellschaftern und externen Partnern
- Souveräne Kommunikation – klar, professionell und mit dem richtigen Gespür für Situationen
- Zentrale Anlaufstelle für Themen auf Executive‑Ebene
- Meeting Excellence & Umsetzung
- Strukturierte Vor- und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Unterlagen, Erwartungen)
- Dranbleiben bei Entscheidungen, To‑do's und Verantwortlichkeiten
- Für Klarheit sorgen und Themen zuverlässig in die Umsetzung bringen
- Projekte & kontinuierliche Verbesserung
- Mitarbeit an strategischen und operativen Sonderthemen
- Initiativen strukturieren, nachverfolgen und koordinieren
- Prozesse, Tools und Arbeitsweisen kontinuierlich weiterdenken und verbessern
- Vertrauensrolle
- Souveräner Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
- Ruhe bewahren und den Überblick behalten – auch wenn es mal stressig wird
- Diskret, loyal und mit einem guten Gespür für Menschen und Situationen handeln
Was Du mitbringen solltest:
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Projektmanager:in oder in einer vergleichbaren Rolle im Top‑Management‑Umfeld (z. B. Beratung, Professional Services, Scale‑up oder Konzern)
- Sehr starkes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, komplexe Themen strukturiert zu lösen
- Unternehmerisches Denken sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Proaktivität
- Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen und Dinge konsequent voranzutreiben
- Sehr klare, strukturierte und präzise Kommunikation auf Deutsch und Englisch (verhandlungssicher)
- Hohe digitale Kompetenz (M365, Kollaborations‑Tools, Präsentationen)
- Souveränes Auftreten kombiniert mit Pragmatismus und Umsetzungsstärke
- Diskretion, Integrität und ein ausgeprägtes Gespür für Situationen und Menschen
Worauf Du Dich freuen kannst:
- Flexible Arbeitszeiten: Wir schätzen Work‑Life‑Balance mit 30 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitszeiten sowie einem hybriden Arbeitsmodell
- Weiterentwicklung: Wir bieten spannende Aufgaben und stetige Weiterentwicklung in einer Organisationskultur, in der der Status Quo auch hinterfragt werden darf
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Dich erwartet eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem lockeren und humorvollen aber auch anspruchsvollen und professionellen Team
- Moderner Arbeitsplatz: Bei uns hast Du einen modernen Arbeitsplatz in schöner Lage
- Miteinander: Du findest bei uns ein entspanntes Miteinander mit direkter Kommunikation, Wertschätzung und regelmäßigen Teamevents
- Benefits & Extras: Wir bieten Dir vielseitige Mitarbeiter‑Benefits (z. B. JobRad, Mitarbeiter‑Rabatte auf Reisen, VWL‑Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge)
Bereit, mit uns was zu bewegen? Du bist ready, mit uns durchzustarten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Executive Assistant to the CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Berge & Meer Touristik GmbH
Berge & Meer Touristik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage bietet, sondern auch eine moderne Arbeitsumgebung in einer schönen Lage. Die Unternehmenskultur fördert kontinuierliche Weiterentwicklung und ein entspanntes Miteinander, während die Mitarbeiter durch zahlreiche Benefits wie JobRad und betriebliche Altersvorsorge unterstützt werden. Hier hast du die Möglichkeit, in einem humorvollen und professionellen Team zu arbeiten, das Wert auf klare Kommunikation und Wertschätzung legt.
Kontaktdaten:
Berge & Meer Touristik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to the CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Berge & Meer Touristik GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Berge & Meer Touristik GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Berge & Meer Touristik GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Berge & Meer Touristik GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Berge & Meer Touristik GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Berge & Meer Touristik GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Berge & Meer Touristik GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berge & Meer Touristik GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Berge & Meer Touristik GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Berge & Meer Touristik GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
