PMO – Project Management Officer (m/w/d)
PMO – Project Management Officer (m/w/d)

PMO – Project Management Officer (m/w/d)

Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite spannende Projekte und sorge für deren erfolgreiche Umsetzung.
  • Arbeitgeber: Berge & Meer, Deutschlands führender Reise-Direktanbieter mit einem engagierten Team.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
  • Andere Informationen: Freue dich auf eine tolle Arbeitsatmosphäre und regelmäßige Teamevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Urlaubs-Träume unserer Kunden und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten sind ein Muss.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Was Dich erwartet: Im Project Management Office sorgst du dafür, dass Projekte nicht nur geplant, sondern erfolgreich umgesetzt werden. Du schaffst Struktur, behältst den Überblick und stellst sicher, dass Initiativen messbaren Impact liefern. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen und dem Management zusammen und bist zentrale Anlaufstelle für Projektsteuerung, Priorisierung und Transparenz. Dein Ziel: Projekte effizient vorantreiben, Klarheit schaffen und Umsetzung sichern.

  • Projektsteuerung & Governance
  • Strukturierung, Planung und Steuerung von Projekten und Initiativen
  • Sicherstellen klarer Ziele, Meilensteine und Verantwortlichkeiten
  • Aufbau und Weiterentwicklung von Projektstandards und -methoden
  • Multi-Projekt-Management & Priorisierung
    • Steuerung und Koordination mehrerer paralleler Projekte
    • Priorisierung von Initiativen unter Berücksichtigung von Ressourcen und Unternehmenszielen
    • Überblick über Projektfortschritte sowie Abhängigkeiten und Risiken behalten
    • Transparenz über Status und Prioritäten für alle relevanten Stakeholder schaffen
  • Umsetzung & Tracking
    • Nachhalten von Fortschritten, To-dos und Entscheidungen
    • Sicherstellen, dass Projekte im Zeit-, Budget- und Qualitätsrahmen bleiben
    • Enges Tracking kritischer Initiativen und proaktives Gegensteuern
  • Stakeholder- & Schnittstellenmanagement
    • Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Management und externen Partnern
    • Moderation und Koordination zwischen unterschiedlichen Interessen
    • Klare und adressatengerechte Kommunikation auf allen Ebenen
  • Reporting & Entscheidungsgrundlagen
    • Aufbereitung von Projektstatus, KPIs und Risiken für das Management
    • Verdichtung komplexer Informationen zu klaren Entscheidungsgrundlagen
    • Unterstützung bei strategischen und operativen Entscheidungen
  • Prozesse & kontinuierliche Verbesserung
    • Weiterentwicklung von Tools, Prozessen und Arbeitsweisen im Projektmanagement
    • Identifikation von Optimierungspotenzialen und Umsetzung von Verbesserungen
    • Förderung einer strukturierten, effizienten und lösungsorientierten Arbeitsweise

    Was Du mitbringen solltest:

    • Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, PMO oder in einer vergleichbaren Rolle
    • Starkes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
    • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
    • Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
    • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten – klar, strukturiert und adressatengerecht
    • Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement‑Tools und digitalen Anwendungen
    • Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Freude daran, Dinge voranzutreiben
    • Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich darzustellen

    Worauf Du Dich freuen kannst:

    • Flexible Arbeitszeiten: Wir schätzen Work‑Life‑Balance mit 30 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitszeiten sowie einem hybriden Arbeitsmodell
    • Weiterentwicklung: Wir bieten spannende Aufgaben und stetige Weiterentwicklung in einer Organisationskultur, in der der Status Quo auch hinterfragt werden darf
    • Tolle Arbeitsatmosphäre: Dich erwartet eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem lockeren und humorvollen, aber auch anspruchsvollen und professionellen Team
    • Moderner Arbeitsplatz: Bei uns hast Du einen modernen Arbeitsplatz in schöner Lage
    • Miteinander: Du findest bei uns ein entspanntes Miteinander mit direkter Kommunikation, Wertschätzung und regelmäßigen Teamevents
    • Benefits & Extras: Wir bieten Dir vielseitige Mitarbeiter‑Benefits (z.B. Benefit‑Karte, JobRad, Mitarbeiter‑Rabatte auf Reisen, VWL‑Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge)

    Bereit, mit uns was zu bewegen? Du bist ready, mit uns durchzustarten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

    PMO – Project Management Officer (m/w/d) Arbeitgeber: Berge & Meer Touristik GmbH

    Berge & Meer ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der dir als PMO – Project Management Officer (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer starken Fokussierung auf persönliche Weiterentwicklung und einer positiven Teamkultur schaffst du nicht nur Struktur in Projekten, sondern trägst auch aktiv zur Gestaltung einer modernen Arbeitsatmosphäre bei. Zudem profitierst du von attraktiven Mitarbeiter-Benefits und einem hybriden Arbeitsmodell, das dir eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
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    Kontaktperson:

    Berge & Meer Touristik GmbH HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: PMO – Project Management Officer (m/w/d)

    Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

    Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei Meetups – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.

    Sei proaktiv!

    Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du bereit bist, einen Mehrwert zu liefern und dass du die richtige Person für die Stelle bist.

    Bereite dich auf Interviews vor!

    Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen im Projektmanagement unterstreichen. Übe auch, wie du deine Erfolge und Herausforderungen klar und strukturiert kommunizieren kannst.

    Bewirb dich über unsere Website!

    Wenn du bei uns arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich, dass du den ersten Schritt gemacht hast, um Teil unseres Teams zu werden.

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PMO – Project Management Officer (m/w/d)

    Projektmanagement
    PMO
    Organisationsvermögen
    Multi-Projekt-Management
    Stakeholder-Management
    Kommunikationsfähigkeiten
    Analytisches Denken
    Projektsteuerung
    Priorisierung
    Reporting
    Prozessoptimierung
    Teamarbeit
    Eigeninitiative
    Flexibilität

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

    Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.

    Beziehe dich auf die Stelle!: Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle. Zeige uns, wie du die Herausforderungen im PMO meistern kannst und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

    Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berge & Meer Touristik GmbH vorbereitest

    Verstehe die Projektmanagement-Methoden

    Mach dich mit den gängigen Projektmanagement-Methoden vertraut, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung zu nennen, wie du diese Methoden erfolgreich angewendet hast, um Projekte zu steuern und zu priorisieren.

    Bereite dich auf Stakeholder-Management vor

    Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert und koordiniert hast. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du unterschiedliche Interessen moderiert und klare Kommunikationswege geschaffen hast.

    Zeige deine analytischen Fähigkeiten

    Sei bereit, über komplexe Zusammenhänge zu sprechen und wie du diese verständlich dargestellt hast. Du könntest auch ein Beispiel für eine Situation geben, in der du Risiken identifiziert und proaktiv Lösungen entwickelt hast.

    Frage nach der Unternehmenskultur

    Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsatmosphäre und die Teamdynamik zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einer positiven und produktiven Zusammenarbeit interessiert bist, und wie du zur kontinuierlichen Verbesserung beitragen kannst.

    PMO – Project Management Officer (m/w/d)
    Berge & Meer Touristik GmbH
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