Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund der Geschäftsführung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einer offenen und humorvollen Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Tolle Arbeitsatmosphäre mit direkter Kommunikation und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde zur Schlüsselperson, die den Alltag strukturiert und koordiniert.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und Organisationstalent sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft, damit sich die Geschäftsführung auf das Wesentliche konzentrieren kann. Mit deinem Organisationstalent, deinem Überblick und deinem Gespür für Menschen hältst du den Alltag strukturiert und effizient am Laufen. Dabei bist du eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen und trägst maßgeblich dazu bei, dass Abläufe funktionieren und Themen gut koordiniert sind.
- Organisation & Koordination
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Sicherstellen reibungsloser Abläufe im Hintergrund
- Kommunikation & Schnittstelle
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Unterstützung bei der Korrespondenz und Kommunikation
- Koordination von Abstimmungen mit verschiedenen Fachbereichen
- Meeting- & Büroorganisation
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Pflege von Unterlagen, Dokumenten und Präsentationen
- Organisation des Büros und administrativer Abläufe
- Struktur & Unterstützung
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Themen
- Eigenständiges Mitdenken und Mitorganisieren im Alltag
- Überblick behalten und Prioritäten im Blick halten
Was Du mitbringen solltest:
- Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
- Organisationstalent und Freude daran, Dinge zu koordinieren
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (z. B. M365)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Situationen
Worauf Du Dich freuen kannst:
- Flexible Arbeitszeiten: Wir schätzen Work-Life-Balance mit 30 Urlaubstagen und flexiblen Arbeitszeiten
- Weiterentwicklung: Wir bieten spannende Aufgaben und stetige Weiterentwicklung in einer Organisationskultur, in der der Status Quo auch hinterfragt werden darf
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Dich erwartet eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem lockeren und humorvollen aber auch anspruchsvollen und professionellen Team
- Moderner Arbeitsplatz: Bei uns hast Du einen modernen Arbeitsplatz in schöner Lage
- Miteinander: Du findest bei uns ein entspanntes Miteinander mit direkter Kommunikation, Wertschätzung und regelmäßigen Teamevents
- Benefits & Extras: Wir bieten Dir vielseitige Mitarbeiter-Benefits (z. B. JobRad, Mitarbeiter-Rabatte auf Reisen, VWL-Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge)
Sekretär:in der Geschäftsführung | Organisationstalent mit Überblick & Herz (m/w/d) Arbeitgeber: Berge & Meer Touristik GmbH
Berge & Meer Touristik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage bietet, sondern auch eine moderne Arbeitsumgebung in einer schönen Lage. Die Unternehmenskultur fördert kontinuierliche Weiterentwicklung und ein entspanntes Miteinander, während die Mitarbeiter durch zahlreiche Benefits wie JobRad und betriebliche Altersvorsorge unterstützt werden. Hier hast du die Möglichkeit, in einem humorvollen und professionellen Team zu arbeiten, das Wert auf klare Kommunikation und Wertschätzung legt.
Kontaktdaten:
Berge & Meer Touristik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär:in der Geschäftsführung | Organisationstalent mit Überblick & Herz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Veranstaltungen, Messen oder Online-Communities, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär:in der Geschäftsführung | Organisationstalent mit Überblick & Herz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen mit Herz und Organisationstalent, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deinem Anschreiben die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. So zeigen wir, dass du genau weißt, was wir suchen und wie du ins Team passt.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berge & Meer Touristik GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur des Unternehmens verschaffen. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und wo deine Rolle als Sekretär:in der Geschäftsführung hineinpasst. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Team einzufügen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du die erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um am Ende des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und wie der Erfolg gemessen wird. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Verständnis dafür zu bekommen, was von dir erwartet wird.
